Система видеоконференцсвязи для Федерации хоккея Украины (ФХУ), Киев

Техническое задание

Основным пожеланием заказчика было создание современной мультимедийной среды для проведения локальных встреч и переговоров в формате видеоконференций с возможностью использования различных сценариев отображения видеоконтента.

В соответствии с потребностями заказчика система должна была обеспечивать:

• Установку двух телевизоров для удобного просмотра информации всеми участниками переговоров.
• Возможность независимого использования каждого телевизора с выбором необходимого источника видеосигнала.
• Проведение видеоконференций с использованием камеры, микрофона и громкоговорителей.
• Удобное подключение гостевого ноутбука непосредственно с переговорного стола для демонстрации презентаций, документов, видеоматериалов и другого рабочего контента, а также подключения камеры и микрофона.
• Централизованное управление оборудованием.
• Максимально скрытую прокладку кабельных коммуникаций.

Также важным требованием была простота повседневной эксплуатации предложенного оборудования. Пользователи должны иметь возможность самостоятельно подготовить переговорную комнату к работе и задействовать необходимое оборудование в зависимости от выбранного формата встречи.

Предложенное решение

Учитывая особенности помещения и потребности заказчика, специалистами компании DarDali было предложено комплексное техническое решение, построенное по принципу BYOD (Bring Your Own Device), позволяющее участникам использовать собственный или гостевой ноутбук для проведения презентаций и видеоконференций без привязки к стационарному ПК.

Основой системы стали два телевизора Samsung диагональю 55 дюймов, расположенные рядом друг с другом на фронтальной стене переговорной комнаты. В отличие от традиционного решения с одним дисплеем, такая конфигурация обеспечивает большую гибкость при работе с информацией. Каждый телевизор может использоваться независимо от другого, отображая контент с подключенного ноутбука или собственных приложений Smart TV.

Для организации видеоконференцсвязи были предложены PTZ-камера Atlona с функцией оптического масштабирования изображения и настольный спикерфон Jabra. Камера размещается по центру на специальном кронштейне под телевизорами, что обеспечивает оптимальное направление объектива вдоль переговорного стола. Спикерфон устанавливается непосредственно в центральной части стола и отвечает за прием голоса участников, а также воспроизведение звука удаленных собеседников или аудиосигнала локальных презентаций.

Для удобного подключения ноутбука предусмотрен встроенный в переговорный стол выдвижной коммутационный люк с интерфейсом HDMI и розетками электропитания 220 В. Такое решение обеспечивает быстрый доступ к необходимым подключениям, минимизирует количество видимых кабелей и сохраняет эстетичный внешний вид переговорного стола.

Отдельным элементом предложенного решения стала централизованная система управления на базе программируемого универсального пульта ProControl. Для него предусмотрено создание индивидуального графического интерфейса с возможностью независимого управления каждым телевизором, выбора источников сигнала и регулировки громкости. Благодаря этому пользователям не требуется задействовать несколько штатных пультов или разбираться в особенностях настройки отдельных устройств.

Реализация проекта

После согласования всех юридических вопросов специалисты DarDali приступили к реализации проекта, начав с прокладки необходимых кабельных коммуникаций еще на этапе строительства помещения. После завершения ремонтных работ в переговорной комнате инженеры перешли непосредственно к монтажу оборудования.

Первым этапом стала установка двух телевизионных панелей диагональю 55 дюймов, которые необходимо было расположить на одной горизонтальной оси. Как упоминалось выше, такая компоновка позволила сформировать единую мультимедийную зону, в которой каждый дисплей может выполнять независимую функцию. Например, один телевизор может использоваться для демонстрации материалов с ноутбука, тогда как второй — для просмотра телевизионного контента через встроенную платформу Smart TV.

Следующим этапом стал монтаж веб-камеры, которая должна обеспечивать корректное формирование общего изображения участников переговоров, а также возможность фокусировки на отдельном докладчике. Для размещения камеры видеоконференцсвязи была предусмотрена специальная монтажная полка под телевизорами, напротив их центрального стыка. Благодаря такому расположению камера ориентирована вдоль переговорного стола, что обеспечивает удобный ракурс для проведения онлайн-встреч. Управление камерой во время видеоконференций было реализовано через универсальный пульт управления. Помимо функции включения устройства через универсальный пульт, были добавлены команды поворота и наклона камеры (вверх, вниз, влево и вправо), приближения и отдаления изображения, а также возможность сохранения и последующего вызова специальных преcсетов — заранее заданных положений камеры с различными ракурсами в пределах переговорного стола. Это позволяет быстро адаптировать кадр к текущему формату встречи. Подключение PTZ-камеры к ноутбуку реализовано через интерфейс USB.

После установки веб-камеры технические специалисты продолжили работу с монтажом спикерфона в центральной части стола. Данное устройство объединяет в одном корпусе микрофонную систему из всенаправленных микрофонов (360 градусов) и громкоговоритель, обеспечивая прием голоса участников переговоров и воспроизведение достаточно мощного и четкого звука удаленных собеседников. Такое решение для небольших переговорных комнат позволяет обойтись без установки отдельных настольных микрофонов для каждого участника и дополнительных акустических систем. Подключение спикерфона к ноутбуку реализовано через интерфейс USB, при этом, устройство также поддерживает беспроводное подключение по протоколу Bluetooth.

Для удобства веб-камера и спикерфон подключаются к ноутбуку с помощью всего одного USB-кабеля, несмотря на то что используются два отдельных устройства. Подключение оборудования реализовано по принципу Plug and Play, что позволяет использовать камеру и спикерфон без установки дополнительного специализированного программного обеспечения на совместимых операционных системах. В целом, подключение оборудования для видеоконференций к ноутбуку дает возможность использовать переговорную комнату для проведения онлайн-встреч через популярные программные платформы, в частности Microsoft Teams, Zoom и Google Meet.

Во время монтажа оборудования отдельное внимание было уделено организации подключения пользовательских устройств. Для этого в поверхность переговорного стола был встроен специальный выдвижной коммутационный люк с розетками электропитания и мультимедийными интерфейсами (HDMI, USB). Благодаря этому пользователь может удобно подключить ноутбук без необходимости прокладывать временные кабели через все помещение или подключать источник сигнала непосредственно к разъемам на задних панелях телевизоров. В закрытом положении люк сохраняет ровную и свободную поверхность переговорного стола.

Одним из важных этапов реализации проекта стало внедрение системы управления на базе универсального программируемого пульта ProControl. Вместо использования двух и более пультов дистанционного управления был создан единый интерфейс, адаптированный к установленному оборудованию и основным сценариям работы переговорной комнаты.

На цветном дисплее пульта предусмотрено графическое меню, с помощью которого пользователь может выбрать необходимый телевизор и перейти к управлению его функциями.

Система позволяет выполнять основные операции:

• Включение и выключение телевизоров.
• Независимое управление левым и правым дисплеями.
• Выбор необходимого источника видеосигнала.
• Управление громкостью и другими основными функциями телевизоров.
• Переключение между предусмотренными сценариями использования мультимедийного оборудования.
• Управление веб-камерой.

Благодаря такой автоматизации ProControl управление системой стало более понятным и унифицированным, что особенно важно для переговорных комнат, которыми регулярно пользуются разные сотрудники, не обладающие специальными техническими навыками.

Реализованное решение на базе универсального пульта предусматривает несколько вариантов использования оборудования в зависимости от формата встречи:

• Режим презентации. Пользователь подключает собственный ноутбук через HDMI-интерфейс, расположенный в коммутационном люке переговорного стола. Изображение с компьютера выводится одновременно на два телевизора, что позволяет демонстрировать презентации, таблицы, документы и другие рабочие материалы.
• Режим независимой работы телевизоров. Особенностью системы является возможность одновременного использования двух разных источников видеосигнала. Например, на одном телевизоре может отображаться рабочий стол подключенного ноутбука, а на другом — транслироваться хоккейный матч или другой контент через Smart TV. Для Федерации хоккея Украины такой сценарий особенно актуален, поскольку позволяет совмещать просмотр спортивных трансляций с анализом статистики, документов или презентационных материалов.

После завершения монтажных работ специалисты DarDali выполнили подключение всех компонентов системы, настройку мультимедийного оборудования и программирование универсального пульта управления. Особое внимание было уделено проверке независимой работы телевизоров, корректности переключения источников видеосигнала, подключения ноутбука через коммутационный люк и взаимодействия оборудования для видеоконференцсвязи. Также были протестированы основные сценарии использования переговорной комнаты, чтобы обеспечить удобную эксплуатацию системы в повседневной работе.

Результат работы

В результате выполненных работ Федерация хоккея Украины получила современную и функциональную переговорную комнату, оснащенную всем необходимым для проведения рабочих совещаний, презентаций и видеоконференций. Все работы были выполнены специалистами DarDali в согласованные с заказчиком сроки.

Напомним, что Федерация хоккея Украины (ФХУ) — всеукраинская спортивная организация, деятельность которой направлена на развитие, поддержку и популяризацию хоккея в Украине. Федерация занимается организацией и проведением национальных хоккейных соревнований, способствует развитию детско-юношеского, молодежного и профессионального хоккея, координирует работу сборных команд Украины и поддерживает сотрудничество с международным хоккейным сообществом. Важной составляющей деятельности организации является взаимодействие со спортивными клубами, тренерами, спортсменами и партнерами, что предполагает регулярное проведение рабочих встреч, стратегических совещаний и дистанционных переговоров. Именно поэтому наличие современной переговорной комнаты, оснащенной качественным мультимедийным оборудованием и средствами видеоконференцсвязи, является важным инструментом для обеспечения эффективной коммуникации и координации работы Федерации.

По материалам компании DarDali - https://dardali.com
Киев 2021