Конференц-система для організації семінарів, форумів, ділових заходів, купити у Києві, ціна рішення, монтаж та налаштування

Залежно від реалізації технічного наповнення ділового заходу залежить ефективність проведення даної конференції. Безперечно, що для організації правильних нарад, конгресів, ділових переговорів необхідно передбачати максимально продумані приміщення щодо технічного оснащення аудіо та відео обладнанням. Що ж має включати обладнання для конференц зали?

Насамперед це конференц-системи, спрямовані на забезпечення комунікативного процесу між учасниками заходу. Ступінь технічної оснащеності даним обладнанням розраховується з наступних параметрів.

  • Перше – розмір приміщення та кількості учасників.
  • Друге — коло вирішуючих питань.
  • Третє – присутність на заході осіб-носіїв іноземної мови.

Розмір приміщення грає першорядну роль. Чим більший зал, тим більше технічних засобів воно вимагатиме. У тому числі, мікрофони для доповідачів, підсилювачі звуку, акустичні системи різної потужності тощо. Особливо важливо запросити спеціаліста до початку монтажу в приміщенні, де раніше подібні заходи не проводилися. Щоб уникнути накладок і додаткових фінансових витрат, складається кошторис витрат початкових робіт (тобто обов'язкових), що включає необхідне обладнання та прокладку мереж, їх налагодження та перевірку. Безумовно, можливе виникнення необхідності придбання додаткової техніки для нарад, проте їх монтаж та встановлення здійснюватимуться на основі обов'язкової бази.

Коло вирішуючих та обговорюючих питань також є важливим. У випадку, якщо передбачається, що обговорення має закінчитися голосуванням, не варто проводити його по-старому перерахунком рук. Конференц-системи можуть включати електронні системи для голосування та підрахунку голосів. Використання парламентських систем виключає вплив на результати голосування горезвісного людського чинника.

Важливо не забути про іноземних гостей, які не говорять українською чи російською. Точність перекладу – завдання синхронних перекладачів. Але їм для роботи обов'язково знадобляться технічні засоби для синхронного перекладу, наприклад, навушники та мікрофони. Такими ж навушниками з приладами регулювання звуку та вибору мови перекладу мають бути оснащені й усі гості заходу.

Зазначимо, що всі досягнення технічного прогресу можуть бути встановлені як стаціонарно (особливо, якщо надалі планується використовувати приміщення під потреби великих зборів, форуми, наради чи конференції), так і тимчасово. У випадках, коли приміщення знімається, або у звичайному житті використовується за іншим призначенням, доцільніше (і економніше) залучати технічні засоби в оренду. В останньому випадку зверніть увагу, що підбір обладнання в оренду для конференц-залу відбувається за тим же принципом, що і його покупка. Проте оренда значно дешевша порівняно зі стаціонарним придбанням.

По матеріалам компанії DarDali - https://dardali.com
Київ 2021

 
 
 

Додати коментар