Система відеоконференцзв'язку для Федерації хокею України (ФХУ), Київ

Технічне завдання

Основним побажанням від клієнта було створення сучасного мультимедійного середовища для проведення локальних зустрічей та переговорів у форматі відеоконференцій з можливістю використання різних сценаріїв по відображенню відеоконтенту.

Відповідно до потреб замовника, система мала забезпечувати:

• Встановлення двох телевізорів для зручного перегляду інформації всіма учасниками переговорів.
• Можливість незалежного використання кожного телевізора з вибором необхідного джерела відеосигналу.
• Проведення відеоконференцій із використанням камери, мікрофону та динаміків.
• Зручне підключення зі столу гостьового ноутбука для демонстрації презентацій, документів, відеоматеріалів та іншого робочого контенту, а також підключення камери та мікрофону.
• Централізоване керування обладнанням.
• Максимально приховане прокладання кабельних мереж.

Також важливою вимогою була простота повсякденної експлуатації запропонованого обладнання. Користувачі повинні мати змогу самостійно підготувати переговорну кімнату до роботи, залучити необхідну техніку для одного із багатьох форматів переговорів.

Запропоноване рішення

Враховуючи особливості приміщення та потреби замовника, фахівцями компанії DarDali було запропоновано комплексне технічне рішення, побудоване за принципом BYOD (Bring Your Own Device), що дозволяє учасникам використовувати власний або гостьовий ноутбук для проведення презентацій та відеоконференцій без прив'язки до стаціонарного ПК.

Основою системи стали два телевізори Samsung діагоналлю 55 дюймів, розташовані поруч на фронтальній стіні переговорної кімнати. На відміну від традиційного рішення з одним дисплеєм, така конфігурація забезпечує більш гнучку роботу з інформацією. Кожен телевізор може використовуватися незалежно, тобто одночасно відображати контент з ноутбука або власних Smart TV застосунків.

Для організації відеоконференцзв'язку запропоновано PTZ-камеру Atlona з оптичним масштабуванням учасників та настільного спікерфона Jabra. Камера розміщується по центру на спеціальному кронштейні під телевізорами, що забезпечує оптимальне спрямування об'єктива вздовж переговорного столу. Спікерфон встановлюється безпосередньо на центральній частині столу та відповідає за приймання голосу учасників і відтворення звуку віддалених співрозмовників або аудіосигналу з локальних презентацій.

Для зручного підключення ноутбука передбачено вбудований та висувний у переговорний стіл комутаційний люк з інтерфейсом HDMI, люк також оснащений розетками 220В. Таке рішення забезпечує швидкий доступ до підключення, мінімізує кількість видимих кабелів та зберігає естетичний вигляд переговорного столу.

Окремим елементом запропонованого рішення стала централізована система керування на базі програмованого універсального пульта ProControl. Для нього передбачено створення індивідуального графічного інтерфейсу з можливістю незалежного керування кожним телевізором, вибору джерел сигналу та регулювання. Завдяки цьому користувачам не потрібно залучати декілька штатних пультів або розбиратися в особливостях налаштування окремих пристроїв.

Реалізація проекту

Після узгодження всіх юридичних моментів, спеціалісти DarDali почали реалізацію проєкту із закладання необхідних кабельних комунікацій ще на етапі будівництва приміщення. Після завершення самого ремонту переговорної кімнати інженери приступили до монтажу обладнання.

Першим облаштуванням почалось з монтажу двох телевізійних панелей діагоналлю 55 дюймів, які потрібно було розташувати на одній горизонтальні осі. Як згадувалось вище, таке компонування дозволило сформувати єдину мультимедійну зону, у якій кожен дисплей може виконувати незалежну функцію. Наприклад, один телевізор може використовуватися для демонстрації матеріалів із ноутбука, тоді як другий — для перегляду телевізійного контенту через вбудовану платформу Smart TV.

Наступним кроком був монтаж веб-камери, яка повинна правильно формувати загальну картинку учасників, а також масштабуватись на окремому доповідачу. Для розміщення камери відеоконференцзв'язку було передбачено окрему монтажну полицю під телевізорами, навпроти їхнього центрального стику. Завдяки такому розташуванню камера орієнтована вздовж переговорного столу, що забезпечує зручний ракурс для проведення онлайн-зустрічей. Керування камерою під час онлайн зустрічей реалізували через універсальний пульт керування. Окрім функції увімкнення пристрою через універсальний пульт, також було додано рух об’єктивом камери (верх, вниз, вліво та вправо, наближення або віддалення) та збереження із подальшим викликом спеціальних пресетів – зони різних ракурсів в межах переговорного столу, адаптуючи кадр до поточного формату зустрічі. Підключення PTZ-камери до ноутбуку реалізовано через інтерфейс USB.

Після встановлення веб-камери, технічні спеціалісти продовжили роботу з монтажу спікерфону в центральній частині столу. Цей пристрій об'єднує в одному корпусі мікрофонну систему із всенаправлених мікрофонів (360 градусів) та гучномовця, забезпечуючи приймання голосу учасників переговорів і відтворення достатньо потужного та широкомовного звуку від віддалених співрозмовників. Таке рішення для невеликих переговорних кімнат дозволяє обійтися без встановлення окремих настільних мікрофонів для кожного учасника та додаткових акустичних систем. Підключення спікерфону до ноутбуку реалізовано через інтерфейс USB, але є можливість пристрій підключати по бездротовому протоколу Bluetooth.

Для зручності веб-камера та спікерфон підключаються до ноутбука тільки через один USB дріт, не дивлячись на те що пристроїв два. Підключення обладнання реалізовано за принципом Plug and Play, що дозволяє використовувати камеру та спікерфон без встановлення додаткового спеціалізованого програмного забезпечення на сумісних операційних системах. В загальному, підключення техніки для відеоконференцій до ноутбука дає можливість використовувати переговорну кімнату для проведення відеоконференцій через популярні програмні платформи, зокрема Microsoft Teams, Zoom та Google Meet.

Під час монтажу обладнання окрему увагу приділили організації підключення користувацького обладнання. Для цього в поверхню переговорного столу було вмонтовано спеціальний виїзний комутаційний люк із розетками електроживлення та мультимедійними інтерфейсами (HDMI, USB). Завдяки цьому користувач може зручно підключити ноутбук без необхідності прокладати тимчасові кабелі через усе приміщення та підключати джерело до роз'ємів на задніх панелях телевізорів. А закритий люк створює плаский і вільний простір на поверхні переговорного столу.

Одним із важливих етапів по реалізації проєкту стала система керування на базі універсального програмованого пульта ProControl. Замість використання двох і більше пультів дистанційного керування було створено єдиний інтерфейс, адаптований до встановленого обладнання та основних сценаріїв роботи переговорної кімнати.

На кольоровому дисплеї пульта передбачено графічне меню, за допомогою якого користувач може обрати необхідний телевізор та перейти до керування його функціями.

Система дозволяє виконувати основні операції:

• Увімкнення та вимкнення телевізорів.
• Незалежне керування лівим і правим дисплеями.
• Вибір необхідного джерела відеосигналу.
• Керування гучністю та іншими основними функціями телевізорів.
• Перемикання між передбаченими сценаріями використання мультимедійного обладнання.
• Керування веб-камерою.

Завдяки такій невеликій автоматизації ProControl керування системою стало більш зрозумілим та уніфікованим, що особливо важливо для переговорних кімнат, якими регулярно користуються різні співробітники без особливих технічних навичок.

Реалізоване рішення на базі універсального пульта передбачає декілька варіантів використання обладнання залежно від формату зустрічі:

• Режим презентації. Користувач підключає власний ноутбук через HDMI-інтерфейс, розташований у комутаційному люку переговорного столу. Зображення з комп'ютера виводиться одночасно на два телевізора, що дозволяє демонструвати презентації, таблиці, документи та інші робочі матеріали.
• Режим незалежної роботи телевізорів. Особливістю системи є можливість одночасного використання двох різних джерел відеосигналу. Наприклад, на одному телевізорі може відображатися робочий стіл підключеного ноутбука, а на іншому — транслюватися хокейний матч або інший контент через Smart TV. Для Федерації хокею України такий сценарій є особливо актуальним, оскільки дозволяє поєднувати перегляд спортивних трансляцій з аналізом статистики, документів або презентаційних матеріалів.

Після завершення монтажних робіт спеціалісти DarDali виконали підключення всіх компонентів системи, налаштування мультимедійного обладнання та програмування універсального пульта керування. Особливу увагу було приділено перевірці незалежної роботи телевізорів, коректності перемикання джерел відеосигналу, підключенню ноутбука через комутаційний люк та взаємодії обладнання для відеоконференцзв'язку. Також було виконано перевірку основних сценаріїв використання переговорної кімнати, щоб забезпечити зручну експлуатацію системи в повсякденній роботі.

Результат роботи

У результаті виконаних робіт Федерація хокею України отримала сучасну та функціональну переговорну кімнату, обладнану всім необхідним для проведення робочих нарад, презентацій та відеоконференцій. Вся робота була чітко виконана в оговорені з клієнтом терміни. 

Нагадаємо, що Федерація хокею України (ФХУ) — всеукраїнська спортивна організація, діяльність якої спрямована на розвиток, підтримку та популяризацію хокею в Україні. Федерація займається організацією та проведенням національних хокейних змагань, сприяє розвитку дитячо-юнацького, молодіжного та професійного хокею, координує роботу збірних команд України та підтримує співпрацю з міжнародною хокейною спільнотою. Важливою складовою діяльності організації є взаємодія зі спортивними клубами, тренерами, спортсменами та партнерами, що передбачає регулярне проведення робочих зустрічей, стратегічних нарад і дистанційних переговорів. Саме тому наявність сучасної переговорної кімнати, оснащеної якісним мультимедійним обладнанням та засобами відеоконференцзв'язку, є важливим інструментом для забезпечення ефективної комунікації та координації роботи Федерації.

По матеріалам компанії DarDali - https://dardali.com
Київ 2021