Комплект оборудования для видеоконференций в переговорную комнату, Киев

Техническое задание

Представить профессиональное техническое решение (комплект оборудования) для создания видеоконференцсвязи в переговорной комнате среднего размера (5 на 10 метров). Особое внимание обратить к таким ключевым компонентам, как web-камера, микрофонное устройство и система озвучивания. Средства отображения (мобильный экран и мультимедийный проектор) в переговорной комнате уже присутствуют. Основная задача – качественная съемка камерой, четкий и разборчивый прием голоса докладчика и приемлемая трансляция речи от удаленных абонентов конференций, а также минимальное подключение коммуникационных проводов к ноутбуку докладчика.

Предложенное решение

При первом знакомстве с помещением, в котором планируется оснащение было зафиксировано, что комната имеет продолговатую прямоугольную форму с длинами стен 5 на 10 метров и высотой потолка до 3 м. Причем сам потолок составляет форму пирамиды. Стол и стулья расставляются согласно формату переговоров, поэтому стационарных привязок к местоположению участников нет. В плане освещения комнаты (для съемки камеры) проблем не обнаружено, так как на трех сторонах есть окна с роллетами, а также внедрено достаточно яркое искусственное освещение. Экран с проектором уже были кем-то установлены, но проекционное изображение проектора было рассчитано неправильно (повлияло исправление значительной трапеции изображения) поэтому, картинка на экране разворачивалась не на весь экран.

Проанализировав все детали по помещению и учитывая основные пожелания Заказчика, специалисты компании DarDali предложили следующую категорию производителей для создания профессиональной системы видеоконференций:

• Система видеоконференцсвязи – Shure (США), Atlona (США), Edge-Core (Тайвань).
• Система озвучивания – Yamaha (Япония), Ecler (Испания).

От производителя Shure будет использоваться микрофонный потолочный массив и аудиопроцессор. Так как расположение докладчиков во время видеоконференции всегда может быть по-разному, причем даже без переговорного стола, то логично использовать потолочный микрофон, который сможет качественно фиксировать речь в любой точке рабочей зоны. Бренд Atlona – это PTZ веб-камера, с оптическим 12-кратным увеличением, с помощью чего можно изменять общий план во время конференций. От производителя Edge-Core используем PoE коммутатор для питания микрофонного массива и аудиопроцессора. В качестве системы озвучивания привлечем бренд Yamaha (представит четыре настенных акустических динамика) и Ecler (поможет реализовать усиление звука для настенных динамиков).

В результате тщательно подобранный весь перечень техники отвечал всем озвученным критериям. Предварительно комплект оборудования для видеоконференций был протестирован в помещении у Заказчика, а после удачного теста принятый Клиентом к закупке с последующей установкой.

Реализация проекта

Как обычно начальный этап по монтажу оборудования начинался с прокладки основных коммуникаций. Хотя помещение было из завершенным ремонтом, проблем по прокладке проводов почти не было. Все участки кабельных линий были спрятаны за разветвленной вентиляционной системой на потолке или в малозаметном кабель-канале. После завершения работ с коммуникациями, инженеры компании DarDali установили на стенах 4 акустических динамика, что в общем было достаточно для усиления речи приемлемого уровня громкости для данного помещения.

Следующей фазой по организации системы видеоконференцсвязи было установление потолочного микрофонного массива Shure. Так как потолок был формой пирамиды из гипсокартона, то решилось применить монтаж (подвес) на металлических тросиках, что позволило комфортно смонтировать на потолке неправильной формы и опустить массив на необходимую высоту. Микрофонное устройство было установлено практически по центру помещения, такая конфигурация расположения способствовала качественно фиксировать речь из любой точки помещения.

Еще одним элементом из комплекта видеоконференций является веб-камера и следующим шагом стал ее монтаж. Так как устройство моторизовано и с оптическим 12-кратным увеличением, поэтому его удалось зафиксировать в углу помещения на приемлемой высоте для съемки. Особенность камеры в том, что она могла запоминать несколько настроенных позиций (зум и поворот), которые вызывались одним нажатием на пульте управления. С помощью такой функции без особого труда можно быстро подготовить камеру для различных форматов переговоров и по необходимости переключать web-камеру на другого докладчика во время онлайн конференции.

Последним звеном для завершения построения системы это подготовка места для расположения рэкового оборудования (звуковой процессор, усилитель, PoE-коммутатор). Так как архитектура и дизайн помещения представляет собой открытый тип (комната без шкафов, полок), то было предложено разместить рэковую технику в специальном подвижном металлическом боксе с прозрачной дверцей. Сама стойка с аппаратурой гармонично по размеру и цвету разместилась на полу в углу помещения под смонтированной камерой.

Результат роботы

По итогам, предложенный комплект оборудования для видеоконференций в переговорную комнату смонтировали и настроили в очень короткие сроки (1 день). Так как подобранное оборудование представляет производителей мирового уровня с инновационными возможностями, то теперь все онлайн мероприятия в компании начали проходить совсем на другом уровне. Четкое изображение участников, отличная микрофонная система и качественный звук оправдали все ожидания Клиента на 100%.

По материалам компании DarDali - https://dardali.com
Киев 2020