Решение для конференц-зала в ДП «Восток ГОК», Желтые Воды

Техническое задание

Предложить вариант современного технического оснащения аудио, видео оборудованием для конференц-зала на 40 участников (19 делегатов за столом и 21 человек по периметру помещения). В состав аудиовизуального комплекса должны войти такие подсистемы, как:

• Система отображения графической и видеоинформации.
• Оборудование для звукоусиления речи и музыки.
• Конференц-система.
• Система видеоконференцсвязи.
• Комплекс протоколирования хода переговоров.
• Средства централизованного управления АВ комплексом.
• IT инфраструктура.

Все оборудование должно контролироваться с места председателя и представлять максимально простой и понятный интерфейс управления.

Предложенное решение

Комплексное оборудование конференц-зала в государственных учреждениях всегда подразумевает, что внедренное оснащение будет служить на переговорах серьезного уровня и с особенными требованиями. Поэтому, основная концепция предлагаемого технического решения в рамках данного проекта это простота использования аудиовизуального оборудования и проверенная надежность работоспособности мультимедийного комплекса в целом.

Для создания профессионального аудио, видео решения было принято использовать в проекте оборудование производителей с мировым именем. Такой подход к реализации, обеспечивает формирование надежного и простого в использовании технического решения, которое будет на службе предприятия долгие годы.

В состав системы отображения были включены: 135-ти дюймовый моторизированный проекционный экран, мультимедийный проектор Panasonic с потоковой яркостью 5 000 ANSI люменов и разрешением матрицы 1920х1200px, два профессиональных UHD дисплея Samsung с размером диагонали 55 дюймов, монитор председателя Dell, матричный коммутатор CYP, а также устройство для совместной работы wePresent. Кроме того, в состав средств отображения информации, также были включены три коммутационных лючка Kramer.

Для системы озвучивания было решено предложить следующее оборудование: зональный звуковой процессор DBX, радиомикрофоны AKG, петличный микрофон Ecler, потолочная акустика и трансляционный усилитель TOA.

Для оснащение конференц-зала цифровой конференц-системой был выбран производитель Gonsin, в состав данного комплекса вошли один пульт председателя, восемнадцать пультов делегата и один центральный блок управления (CCU).

В подсистему видеоконференцсвязи вошли терминальный кодек Panasonic и выносная FULL HD камера VegaVision.

Для реализации решения по протоколированию переговоров было использовано специализированное устройство Epiphan для захвата HDMI сигнала и смикшированного аудио сигнала линейного уровня.

Все автоматизированное управление мультимедийным комплексом было организовано на базе оборудования Crestron, Apple.

А в комплект сетевой инфраструктуры были включены маршрутизатор Mikrotik, коммутатор Cisco и Wi-Fi оборудование Unifi (2 точки доступа и один контроллер - Wireless Access Controller).

Реализация проекта

Как и принято, первая фаза работы над реализацией проекта началась с прокладки кабельных коммуникаций. На протяжении нескольких дней технические специалисты компании DarDali оперативно заложили все необходимые кабельные коммуникации, протестировали на наличие тестового сигнала (выявление обрыва линии), уложили конечные выводы в места расположения оборудования и серверной стойки.

Следующим этапом инсталляции был непосредственно монтаж аудиовизуальной техники.

Система отображения графической и видеоинформации, коммутация АВ сигналов

В первую очередь, были вмонтированы в стол врезные лючки Kramer в количестве 3 штук. Данные приспособления, были равномерно размещены по всей длине конференц-стола с тем расчетом, что каждый участник переговоров мог легко подключить с любого места стола ноутбук для показа необходимого аудио, видео контента. В состав каждого лючка были интегрированы такие основные интерфейсы сигналов, как: HDMI, VGA+audio, 220В, RJ-45, USB charge. Наличие такого оснащения в лючках, позволяет без труда и в оперативные сроки подключить во время переговоров различные проводные аудио и видео устройства на любую систему отображения в зале.

Следующий этап монтажа средств отображения предполагал установку проекционного экрана и мультимедийного видеопроектора, двух настенных дисплеев и дополнительного монитора для председателя.

Так как, экран и проектор являются основными отображающими системами в зале, соответственно их размещение заняло на фронтальной стороне помещения. Легкий вес экрана позволило смонтировать его на гипсокартонную стену, а видеопроектор Panasonic немного дальше экрана на потолочное крепление собственного производства. Далее была выполнена установка двух дополнительных дисплеев Samsung и девятнадцати дюймового монитора Dell на место председателя.

Основное назначение такой структуры отображения это трансляция главного изображения на большом экране и на дополнительные экраны с любого места делегата или председателя. Также, есть возможность одновременно отобразить на всех экранах разную картинку с подключенных источников гостей конференции. Кроме того, была реализована возможность беспроводного подключения мобильных гаджетов или рабочего ноутбука к средствам отображения по средством Wi-Fi сигнала через устройство wePresent.

Все управление коммутацией и маршрутизацией аудио, видео сигналов было организовано на сенсорной панели (iPad) и представляет собою легкий и доступный интуитивно понятный графический интерфейс управления.

Оборудование для звукоусиления речи и музыки

Для равномерного озвучивания всего помещения были установлены потолочные громкоговорители, в качестве дополнительного оборудования для передачи речи гостям, которые находятся не за столом, предложено два радиомикрофона. А для проведения более активной презентации у главного экрана или с постоянным перемещением по помещению, подобран легкий и удобный петличный микрофон.

Остальное оборудование (зональный процессор DBX, базы радиомикрофонов AKG, Ecler, трансляционный усилитель TOA) разместилось в серверной стойке, которая находится в комнате рядом с конференц-залом. Вся звукотехническая аппаратура может работать одновременно даже с конференц-системой, а общий звук будет транслироваться на потолочные динамики в зале, в систему видеоконференцсвязи и на запись хода переговоров. Также как и в системе отображения, все управление регулировкой звука было завязано на централизованном пульте контроля конференцией.

Конференц-система

После монтажа в переговорной комнате крупной техники можно было начинать монтаж конференц-системы Gonsin, а именно девятнадцати микрофонных пультов. Пульт председателя разместился у торца стола напротив главного проекционного экрана, а восемнадцать пультов делегатов равномерно расположились вдоль всего стола. Функционирование конгресс-системы может быть организована в таких режимах, как: одновременное участие от одного и до четырех человек, передача речи при включении следующего пульта осуществляется через функцию перехват, режим ожидания или неактивный. Осуществляется централизованное управление конференц-системой Gonsin через Crestron.

Система видеоконференцсвязи

В данном техническом решении подсистема ВКС состоит только из двух компонентов, это терминальный кодек Panasonic и FULL HD камера VegaVision с 12-ти кратным оптическим зумом. Поэтому, в общем зале была установлена только камера, а место размещения ее получилось по центру над проекционным экраном, что бы полностью охватить всю конференц комнату.

Во время сеанса ВКС удаленная сторона может отображаться на любом из четырех дисплеев в зале, а звук транслироваться на внешние потолочные громкоговорители. Во врем презентации для передачи изображения участвующим абонентам (их может быть 4 одновременно, MCU на 5 точек) может использоваться любой источник сигнала в зале. Звук может передаваться, как через переносные радиомикрофоны, петличку так и с конгресс-системы. Если использовать во время беседы конференц-систему, то при активации делегатом микрофонного пульта камера сфокусируется на данном участнике, если же все пульты будут неактивны, камера будет отображать общую панораму зала.

Также, как и предыдущие подсистемы, ВКС полностью подвязана к системе автоматизации АВ комплексом.

Комплекс протоколирования хода переговоров

В качестве средства записи хода переговоров, а также для трансляции конференции по сети Интернет выступает небольшой терминал от производителя Epiphan. Основная задача этого устройства это запись скоммутированного на него HDMI сигнала и микшированного звука от зонального процессора DBX. Фиксирование информации может выполняться на внутренний жесткий диск устройства или во внешнюю локальную среду. Управлять началом и окончанием записи конференции реализовано кнопкой на сенсорной панели, что позволяет более рационально использовать выделенную внутреннюю или внешнюю память для записи переговоров. Изымать зафиксированную информацию с хранилищ возможно в любой момент, как удаленно, так и локально без использования USB-флеш-накопителей.

Средства централизованного управления АВ комплексом

Абсолютно весь аудио, видео комплекс управляется централизованно с одной панели управления. Такая реализация контроля позволяет всего одним касанием активировать определенный (запрограммированный ранее) режим работы конференции и запустить все оборудование находящееся в серверной стойке и в зале без участия оператора. Сама беспроводная панель всегда находиться на месте председателя в специальной док-станции, она же является держателем и зарядкой для планшета iPad.

Всего было запрограммировано пять различных сценариев для работы конференц-зала:

1. Запуск только конференц системы и звукоусиления речи.
2. Активация конгресс-системы, системы озвучивания, средств отображения для первой половины стола (два дисплея Samsung и монитор председателя).
3. Активация конференц-системы, звукоусиление, и всю систему отображения информации.
4. Активация конгресс-системы, системы озвучивания, видеоконференцсвязь, средств отображения для первой половины стола.
5. Активация конгресс-системы, звукоусиление, видеоконференцсвязь и все средства отображения.

К примеру, приведем процесс запуска сценария №5. После нажатия на сенсорной панели необходимого режима выполняются следующие действия:

• Происходит включение силовых розеток для оборудования в стойке.
• Начинает опускаться проекционный моторизированный экран.
• Включается проектор, дисплеи, монитор.
• Выходит в рабочий режим конференц-система, средства звукоусиления, видеоконференцсистема.
• Происходит коммутирование аудио и видео сигнала, то есть на всех дисплеях показывается меню терминального кодека ВКС, а для презентации используется источник, подключенный места председателя.
• Комплекс готов к работе.

IT инфраструктура

В качестве сетевого оборудования для беспроводного доступа в интернет было установлено две двухдиапазонные и высокоскоростные точки доступа с контроллером управления Ubiquiti. Для осуществления коммутации всего оборудования по ethernet был установлен гигабитный коммутатор Cisco.

Результат работы

В финальном итоге, реализовано достойный проект с применением практически всех важных подсистем для достижения наилучшей эффективности во время проведения всевозможных конференций. Кроме того, комплексный подход к техническому решению, использование в проекте оборудование известных производителей, огромный технический и творческий потенциал сотрудников компании DarDali смогли воплотить в жизнь еще одно современное и высокотехнологичное решение профессионального уровня для конференц-залов.

Стоит также отметить, что «Восток ГОК» входит в десятку крупнейших производителей урана (2% от мировой добычи) и является единственным в Украине предприятием, которое обеспечивает добычу урановой руды и производство концентрата природного урана. Производимый предприятием концентрат природного урана обеспечивает 40% потребностей АЭС страны в урановом сырье для производства ядерного топлива.

По материалам компании DarDali - https://dardali.com
Киев 2018