Оснащення переговорних кімнат системами відеозв'язку для Swiss Church Aid (HEKS/EPER), Київ

Компанія DarDali виконала технічне оснащення двох переговорних кімнат системами відеоконференцзв'язку для Swiss Church Aid (HEKS/EPER) — відокремленого підрозділу Фонду допомоги Євангельсько-реформаторської церкви Швейцарії в Україні.

Swiss Church Aid (HEKS/EPER) — міжнародна гуманітарна організація швейцарського походження, яка реалізує програми підтримки людей, що опинилися у складних життєвих обставинах. В Україні діяльність організації охоплює гуманітарну допомогу, підтримку постраждалих від війни громад та реалізацію соціальних ініціатив.

У роботі міжнародних організацій відеоконференцзв'язок є важливим інструментом щоденної комунікації. Онлайн-зустрічі дозволяють координувати роботу команд, обговорювати поточні завдання, проводити наради з регіональними представництвами та підтримувати зв'язок із закордонними партнерами. Для забезпечення таких можливостей замовнику було необхідно обладнати дві переговорні кімнати, розраховані на шість і три учасники відповідно. При цьому основною вимогою була не лише якість аудіо- та відеозв'язку, а й простота щоденного використання: співробітники повинні мати можливість підключити власний ноутбук і розпочати відеоконференцію без додаткових складних налаштувань.

Фахівці DarDali виконали обстеження приміщень, підібрали необхідне обладнання, організували кабельну інфраструктуру, здійснили монтаж і налаштування систем відеоконференцзв'язку.

Технічне завдання

Перед спеціалістами DarDali стояло завдання створити дві незалежні системи відеоконференцзв'язку, адаптовані до розмірів переговорних кімнат і кількості учасників.

Перша переговорна кімната, розрахована на шість осіб, призначалася для проведення групових нарад, онлайн-зустрічей із партнерами та спільного обговорення робочих матеріалів. Для такого формату було необхідно забезпечити достатній розмір екрана, захоплення веб-камерою всіх учасників за столом та якісний двосторонній аудіозв'язок.

Друга переговорна кімната, розрахована на трьох осіб, мала використовуватися для невеликих робочих зустрічей та індивідуальних відеодзвінків. Тут важливо було реалізувати компактне рішення, яке не перевантажувало б невеликий круглий стіл зайвим обладнанням, але забезпечувало всі необхідні функції для проведення відеоконференцій. Окрему увагу приділили організації підключення ноутбуків. Замовник не планував використовувати окремі стаціонарні комп'ютери, тому обидві системи повинні були працювати з гостьовими ноутбуками або з ноутбуками співробітників.

Основні завдання проєкту:

• Підібрати дисплеї відповідно до розмірів приміщень і кількості учасників.
• Встановити професійні web-камери для передачі зображення під час онлайн-зустрічей.
• Організувати повноцінний двосторонній аудіозв'язок.
• Забезпечити зручне підключення ноутбуків до обладнання переговорних кімнат.
• Виконати охайне прокладання кабельних комунікацій з урахуванням розташування переговорних столів та обладнання.
• Мінімізувати кількість дротів, які користувач повинен підключати перед початком зустрічі.
• Забезпечити можливість використання Microsoft Teams, Zoom, Google Meet та інших сумісних програм відеоконференцзв'язку.

Запропоноване рішення

Для обох переговорних кімнат було обрано принцип роботи BYOD (Bring Your Own Device), де ноутбук співробітника використовується як основний пристрій для проведення відеоконференції, а встановлені в приміщенні камера, спікерфон і телевізор працюють як зовнішнє аудіовізуальне обладнання.

Перевага такої архітектури полягає в тому, що користувач не прив'язаний до конкретної програмної платформи або стаціонарного комп'ютера. Кожен учасник може використовувати корпоративний ноутбук, відкривати звичні застосунки та працювати зі своїми обліковими записами.

Для першої переговорної кімнати було запропоновано рішення на основі 65-дюймового телевізора Philips (Нідерланди), камери Lumens (Тайвань) із функцією автоматичного кадрування та спікерфона Jabra (Данія).

Для комутації кабелів у переговорний стіл передбачили врізний люк Kramer Electronics (Ізраїль), який забезпечує зручний доступ до інтерфейсів підключення.

Для другої переговорної кімнати обрали 32-дюймовий телевізор Philips та комплект Newline Huddle Cam Set (США), що складається з окремої відеокамери та спікерфона.

Таким чином, обидві кімнати отримали однаковий за логікою принцип використання, але різну комплектацію обладнання відповідно до своїх функціональних потреб.

Реалізація проекту

Перша переговорна кімната — на 6 учасників. Старт по встановленню обладнання почався з основного пристрою відображення - телевізора Philips із діагоналлю 65 дюймів та роздільною здатністю 4K Ultra HD. Такий розмір екрана дозволяє учасникам, які сидять за переговорним столом, комфортно переглядати зображення віддалених співрозмовників, презентації, таблиці та інші робочі матеріали. Дисплей також можна використовувати для локальних зустрічей, коли необхідно вивести зображення з ноутбука без відеоконференції.

Сучасні моделі телевізорів великої діагоналі мають невелику вагу, тому їхній монтаж відносно простий та недовгий, навіть якщо екран монтується на гіпсокартону стіну. Маючи професійний досвід, відповідні кронштейни та елементи кріплення встановлення телевізору можна виконати буквально за хвилини.

Для передачі зображення всіх учасників встановили ширококутну USB-камеру Lumens із підтримкою роздільної здатності до 4K та функцією Auto Framing. Камера зручно стала зверху над телевізором і не перекриває екран телевізора своїм корпусом. Камера також має можливість повертатись вліво та вправо та робити нахили, що дуже зручно для налаштування стаціонарного ширококутного зображення.

Автоматичне кадрування дозволяє камері визначати присутніх у приміщенні учасників і підбирати відповідні межі кадру. Це особливо зручно для переговорної кімнати, де кількість людей під час зустрічей може змінюватися. Користувачам не потрібно щоразу вручну налаштовувати композицію зображення. Крім того режим кадрування легко переключається на загальне стаціонарне зображення штатним пультом керуванням камерою. Також пульт керування веб-камерою дає змогу робити цифровий зум, відповідно зберігати положення (пресети) та корегувати яскравість картинки.

Для організації якісного аудіозв'язку встановили на центр переговорного столу спікерфон Jabra. Сам пристрій оснащений чотирма мікрофонами з технологією формування спрямованості та вбудованим гучномовцем. Мікрофони захоплюють мову учасників, а гучномовець відтворює голоси віддалених співрозмовників. Крім того, вбудовані алгоритми обробки звуку допомагають зменшувати вплив фонового шуму та акустичного відлуння. Змонтована версія спікерфону Jabra сертифікована для Microsoft Teams, але може легко використовуватися й з іншими популярними програмами відеоконференцзв'язку (Zoom, Google Meet та ін.). Окрім підключення спікерфону до ноутбука, пристрій також можна під’єднати до мобільного телефону через бездротове з’єднання Bluetooth, таке підключення також дає змогу провести локальний двосторонній аудіозв’язок із віддаленим абонентом через GSM зв’язок.

Окремим завданням для першої переговорної кімнати стала організація кабельних підключень. Оскільки система працює з ноутбуками співробітників, необхідно було передбачити зручну та легку точку підключення без постійного переміщення дротів і доступу до роз'ємів безпосередньо на обладнанні. Для цього технічні спеціалісти компанії DarDali в переговорний стіл встановили врізний комутаційний люк Kramer, укомплектований необхідними інтерфейсними модулями.

У складі комутаційного рішення передбачено підключення HDMI та USB-A, необхідні для взаємодії ноутбука з аудіовізуальним обладнанням кімнати, а також модуль зарядки мобільних телефонів та розетки 220В. Комутаційний люк дозволив організувати підключення безпосередньо на робочому місці користувача, а основну частину кабельних комунікацій розмістити поза робочою поверхнею переговорного столу.

Оскільки камера та спікерфон підключаються через USB, для їх об'єднання використали USB-хаб із підтримкою USB3.0. Це дозволило організувати підключення обох пристроїв до ноутбука одним USB дротом. У результаті для підключення ноутбука до системи необхідно використовувати лише два кабелі:

• HDMI — для передачі зображення на телевізор Philips.
• USB — для роботи з камерою Lumens та спікерфоном Jabra.

Комунікації від столу до телевізора були охайно організовані в настінному та підлоговому кабель-каналах.

Друга переговорна кімната — на 3 учасників. Для меншої переговорної кімнати було обрано компактну систему відеоконференцзв'язку, розраховану на проведення зустрічей за участю трьох осіб.

Як пристрій відображення встановили телевізор Philips із діагоналлю 32 дюйми та роздільною здатністю Full HD. З огляду на невелику кількість учасників та коротку відстань до екрана, такий розмір дисплея є практичним рішенням для перегляду відеозображення, презентацій і робочих документів.

Для передачі відео та звуку змонтували комплект Newline Huddle Cam. До складу комплекту входять два окремі пристрої:

• Веб-камера Newline, підтримує роздільну здатність 4K Ultra HD із частотою до 30 кадрів на секунду.
• Спікерфон Newline, поєднує функції мікрофона та гучномовця, забезпечуючи двосторонній аудіозв'язок. Пристрій підтримує підключення через USB та Bluetooth, що дозволяє використовувати його з сумісними комп'ютерами та іншими пристроями.

Веб-камера була встановлена над телевізором, а спікерфон по центру невеличкого круглого переговорного столу. Ноутбук підключався як і в першій переговорній кімнаті по двох дротах: USB та HDMI, але без комутаційного люка. Як і в основній переговорній кімнаті для оптимізації кількості дротів камеру та спікерфон підключили до USB-хабу із підтримкою USB3.0, а від нього одним дротом до ноутбука.

Після закінчення монтажу обладнання в двох приміщеннях інженери компанії перевірили передачу зображення на телевізори, роботу web-камер, захоплення та відтворення звуку через спікерфони, а також доступність периферійних пристроїв для програм відеоконференцзв'язку.

Результат роботи

У результаті виконаних робіт компанія DarDali обладнала дві переговорні кімнати Swiss Church Aid (HEKS/EPER) незалежними системами відеоконференцзв'язку.

Перша переговорна кімната на шість учасників отримала 65-дюймовий дисплей Philips, USB-камеру Lumens із функцією автоматичного кадрування, спікерфон Jabra та інтегровану в переговорний стіл систему кабельної комутації Kramer. Використання USB-хаба Goobay дозволило об'єднати периферійні пристрої та спростити підключення ноутбука.

Друга переговорна кімната на трьох учасників оснащена 32-дюймовим телевізором Philips та комплектом Newline Huddle Cam Set, який забезпечує необхідні можливості для проведення відеоконференцій у невеликому приміщенні.

Обидві системи працюють за принципом BYOD і дозволяють співробітникам проводити онлайн-зустрічі з власних або гостьових ноутбуків, використовуючи різноманітні програмні платформи.

Таким чином, замовник отримав сучасне технічне рішення для щоденної роботи переговорних кімнат з простою схемою підключення, незалежним аудіовізуальним обладнанням та можливістю проведення відеоконференцій без складного керування системою.

По матеріалам компанії DarDali - https://dardali.com
Київ 2024