Данный материал рассчитан на то, чтобы любой пользователь или покупатель понимал, какие факторы влияют на правильное и эффективное оснащение или оформление любой переговорной комнаты (митинг рума). И являясь заказчиком, могли всё предварительно обдумать, а затем сформулировать поставщику (изготовителю мультимедийного комплекса) четкую инструкцию, что и как должно быть организованно и функционировать. При этом многократно улучшая последующую совместную работу с инсталляторами инженерного комплекса.
Данная публикация будет разбита на пять тематических частей, где подробно будут расписаны все важные элементы технического оснащения переговорных комнат.
Также хотим обратить внимание на то, что в этих статьях речь пойдет о небольших размеров митинг румов, с количеством участников не более 6-8 человек, где для их общения можно обойтись без звукоусиления речи. Залы для переговоров больших делегаций мы подробно опишем в следующих сериях обзоров «Как оборудовать конференц-зал». Так как их техническая организация существенно отличается от информации в данной публикации.
Что такое комната для переговоров
Малая переговорная комната это специализированное помещение, которое предназначено для встречи с клиентами или партнёрами, корпоративных заседаний, презентаций, обучения, собеседований. Важно заметить, что правильно скомпонованная мебель, интерьер и техническое оформление митинг рума воспринимаются гостями и сотрудниками как лицо компании, формируя позитивные имидж и отношение к предприятию.
В небольших залах для совещаний обеспечивается максимальная эффективность встречи, предполагая удобную и комфортную работу для всех ее участников. Где правильно подобранная техника, установленный специальный стол, мягкие кресла для присутствующих, мебель и общий декор комнаты должны создавать ощущение уюта и комфорта.
Одно из преимуществ данного типа помещений это небольшие размеры, позволяющие вести беседу делегатов без усердного и длительного повышения голоса, собственно избавляя от приобретения микрофонных систем. Однако последние могут присутствовать в виде общих настольных плоских широконаправленных микрофонов, например «микрофонов-лягушек», или подвесных потолочных микрофонов (1-2 на помещение), если предусмотрена запись обсуждения.
Рассматривая техническую часть оснащения комнаты, зачастую используют средства для отображения различных дополнительных информационных аудио- и видеоматериалов, облегчающих восприятие и анализ данных. Аппаратуру протоколирования хода обсуждения, техника для привлечения к обсуждению лиц, находящихся в удалённых местах, вспомогательные системы, например, регулируемое зашторивание окон, освещение, климат-контроль. Как правило, для удобного и оперативного управления многозадачным комплексом, применяется интегрированная система управления по типу «Умного Дома» или выражаясь профессионально «Коммерческая автоматизация инженерных систем».
Коммутация сигналов и выбор отображающих средств осуществляется так, чтобы можно было использовать как штатное оборудование, имеющееся у хозяина переговорной, так и источники или записи, доставленные партнёром. При использовании мультимедийного проектора, уровень яркости должен быть достаточно высоким – таким чтобы не требовалось полное затемнение помещения, которое лишит возможности во время переговоров делать различные заметки или записи. Разрешение отображаемой информации (проектор, LCD панель или монитор) должно соответствовать максимальным стандартам (не меньше 1920х1080 пикселей), чтобы получить отличную детализированность изображения.
При большой насыщенности аппаратурой, в частности, при наличии видеоконференц-системы, в митинг руме может быть организовано отдельное рабочее место оператора-ассистента.
Состав аудиовизуального комплекса для комнаты переговоров
В общем виде в комплекс технических средств могут входить:
- функциональная мебель, а именно: стол для переговоров той или иной формы и кресла для сидящих за этим столом
- дополнительно могут присутствовать специальные конструктивы переднего фронта с вмонтированными в него телевизионными экранами, акустическими системами, камерой видеоконференцсвязи, консоль (стол) оператора-ассистента и несколько кресел (стульев) для приглашённых на переговоры или пришедших вместе с партнёрами
- средства коллективного показа изображений, а именно: 1-2 плоских большеэкранных дисплея, офисный мультимедийный видеопроектор, интерактивный LCD экран или доска, индивидуальные мониторы, встроенные в стол переговоров, либо большой сенсорный экран («мультитач-экран»), вмонтированный в столешницу стола переговоров («мультитач-стол»)
- набор источников аудио, видеосигналов, включающий в разных комбинациях стационарный компьютер, переносной ноутбук или планшетный компьютер, документ-камера, универсальный сетевой медиаплеер, устройство для вывода изображения с мобильных устройств и т.п.
- оборудование видеоконференцсвязи
- комплект видео (включающий 1-2 камеры), аудио и управляющего оборудования для видеосвязи с удаленными абонентами в реальном времени
- средства громкоговорящего воспроизведения звукового сопровождения показываемых видеоматериалов и речи удалённых абонентов из системы видеоконференцсвязи, а именно: усилитель мощности и акустические системы, в редких случаях микшерный пульт
- 1-2 общих широконаправленных настольных плоских или подвесных потолочных микрофонов, если предусмотрена запись обсуждения
- техника для записи (протоколирования) хода переговоров - цифровой дисковый или аналоговый кассетный рекордер
- одна или две обзорные камеры, если планируется фиксировать не только звук, но и видео происходящего в помещении, причем эти камеры обычно интегрированы с видеоконференц-системой, но могут быть и самостоятельными, если видеосвязь вообще не предусмотрена
- кроме возможности записи может присутствовать онлайн-трансляция мероприятия в локальную сеть или интернет
- средства коммутации сигналов изображения и звука, включая матричные коммутаторы, оборудование видеоконференцсвязи, аппаратура для подключения к локальной сети и к интернету, включая точку доступа Wi-Fi, программы и аппаратура для интерактивного управления системами и показом с помощью планшетного компьютера или специальной беспроводной сенсорной панели
- дополнительно могут присутствовать компьютер ассистента и его контрольный монитор
- вспомогательные системы ручного или комплексного автоматического зашторивания окон, дистанционного управления светильниками искусственного освещения, регулировка климатических параметров
- при наличии в организации нескольких переговорных, может быть предусмотрена система бронирования (планирования) помещений, включающая небольшой настенный дисплей в вестибюле (коридоре), показывающий электронное расписание мероприятий и периоды занятости комнат
Функциональная мебель для переговорной комнаты
Стол для переговоров представляет собой предмет улучшенного дизайна. Его конструктив, как правило, не простой прямоугольный, а как минимум имеет скруглённые углы или овальные очертания. Столешница утолщена, опоры (тумбы) стола утоплены, предусмотрено большое свободное пространство для ног (вплоть до возможности их распрямить). В стол может быть интегрирован специальный закрывающийся модуль (коммутационный люк) для внешних соединений, к которому подключаются общий настольный широконаправленный микрофон (или два микрофона), переносной ноутбук или другие источники сигнала участников заседаний. На столе располагается беспроводная клавиатура и мышь для работы со стационарным компьютером, а также беспроводный сенсорный пульт автоматизированного управления (зачастую iPad), который может передаваться от одного пользователя к другому.
В зависимости от количества мест за столом, он выполняется либо цельным, либо секционным.
Схема рассаживания участников и соответственно его форма, принимаются с учётом расположения экранов для коллективного показа и камеры видеоконференц-системы. Наиболее распространённый вариант – участники сидят вдоль длинных сторон стола напротив друг друга, а экран находится напротив одного из торцов стола. Этот вариант простой и очевидный, но если видеоконференцсвязь используется часто, то организовать схему «телеприсутствие» в нём затруднительно.
Другая схема сводится к тому, что участники переговоров располагаются вдоль трёх сторон стола (одной продольной и двух торцевых), а системы отображения и камера видеоконференцсвязи устанавливаются вдоль свободной продольной стороны. Тут поворотная камера сможет качественно показать любого из участников, а если камера неподвижная с широкоугольным объективом, то будут сразу видны все участники. Данный вариант отлично подходит до 5-6 участников.
Также имеются варианты с вмонтированными в стол индивидуальными наклонными компьютерными мониторами с не очень большими экранами – такими, чтобы они не перекрывали видимость лиц сидящих напротив участников. Либо схема с двумя дисплеями большой диагональю, висящими на стенах или потолку напротив друг друга за спинами переговорщиков. В этом случае на экран придётся смотреть поверх голов.
Еще возможен вариант с трапециевидным столом, расширяющимся в сторону торца, у которого находятся экран и видеокамера.
Габаритные размеры стола выбираются из расчёта того, что все участники деловых бесед будут сидеть в подвижных креслах, должны иметь значительный «собственный» участок столешницы, чтобы можно было работать с бумагами. Стол получается большим - ширина зоны приходящегося на одного участника принимается равной 670…750 мм или более, глубина столешницы – не менее 600…650 мм на сторону. Если в столе будут встроены индивидуальные мониторы, его габариты могут ещё увеличиться. Уровень столешницы принимается равным 750…760 мм.
Консоль оператора-ассистента используется в митинг румах с большим количеством оборудования и широкими коммутационными возможностями. Это может быть стол, в котором установлена абсолютно вся аппаратура (на полках или во встроенном рэке) и на котором стоят монитор (мониторы), документ-камера, лежат клавиатура и мышь оператора, микшерный пульт и многое другое. Так как ассистент находиться не далеко, все просьбы или команды отдаются просто голосом.
Место ассистента может быть «спрятано» в нишу комнаты или представлять собой что-то вроде закрываемого шкафа. Ведь далеко не на всех переговорах будут широко использоваться аппаратные средства, где необходима техническая поддержка ассистента.
В комплексах, где место оператора не предусматривается, но развита автоматизированная система управления, компьютер, источники сигналов, коммутаторы, усилитель и т.п. помещаются в отдельную монтажную стойку (рэк). На верху стойки устанавливается монитор компьютера (если позволяет высота рэкового шкафа) и может предусматриваться выдвижная полочка для клавиатуры и мыши, что удобно, даже если используются беспроводные клавиатура и мышь (работа стоя). В собственно стол для переговоров никакая аппаратура, кроме упоминавшейся ранее, не прячется.
По материалам компании DarDali - https://dardali.com
Киев 2016
Также будет интересно ознакомиться:
- Профессиональное оснащение диспетчерских и ситуационных пунктов
- Аудиовизуальное решение для лекционных залов
- Техническое оснащение торговых центров
- Современная мультимедийная техника для учебных классов
- Профессиональные технические решения для конгресс-залов
- Оборудование лингафонных классов
- Оборудование для проведения мероприятий, банкетов, семинаров, заседаний
|
|
|
Техническая консультация и приобретение
☎ +38 (095) 512-12-34
☎ +38 (097) 772-12-34
☎ +38 (063) 012-12-34
✉ Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.