Автоматизація інженерних систем у переговорній кімнаті

У попередніх чотирьох статтях ми докладно розповіли, що таке невелика кімната для нарад (на 6-8 осіб), як підібрати функціональні меблі, які можуть бути засоби відображення графічної інформації, оснащення переговорного приміщення системою відеоконференцзв'язку та як організувати звукопідсилення мови та музики.

Продовжуючи тематичний огляд на тему «Як правильно та ефективно обладнати переговорну кімнату (мітинг рум)», у цій статті ми торкнемося ще однієї важливої ​​теми, яка буде фінальним завершенням циклу публікацій згаданої тематики. У цьому розділі ми поговоримо про типи джерел сигналу та їх комутацію, а також про досить серйозну та унікальну технологію, яка зазвичай називається як комплекс автоматизації різних інженерних систем, що допомагає легко та швидко підготувати кімнату для засідань до будь-якого заходу будь-яким співробітником компанії, лише одним дотиком пальця по екрану мобільних гаджетів.

Ознайомившись із поняттям та отримавши кілька базових рекомендацій, Ви як замовник зможете більш впевнено спілкуватися з постачальниками професійних аудіовізуальних рішень, доступно пояснюючи функціонал та вимоги до майбутнього мультимедійного комплексу.

Джерела сигналів для трансляції аудіо та відео матеріалів у мітинг румі

Будь-які ділові зустрічі зазвичай не можуть обходитися без візуалізації або озвучування інформації доповідача. Отже, крім засобів відображення та системи озвучування завжди повинні бути присутніми належні технічні пристрої, які називаються як джерела аудіо та відеосигналів. Не займаючись повним перерахуванням, звернемо увагу на таке.

Серед відповідного обладнання останнім часом з'явився дуже простий та корисний пристрій - мережевий медіаплеєр. У загальному випадку це зібраний в одну невелику «коробку» цифровий програвач невеликих розмірів, який зчитує дані з вбудованого жорсткого диска,. Крім того, така апаратура є вдалим рішенням для простого підключення зовнішніх жорстких дисків, USB-Flash накопичувачів (наприклад, принесених партнерами на переговори), карт-рідерів та інших пристроїв USB зберігання даних.

Крім того, всілякі презентаційні матеріали можуть бути заздалегідь переписані на вбудований (або поміщений в окремий додатковий блок) жорсткий диск мережі для подальшого використання. Ці автономні (працюючі самі, без комп'ютера) універсальні медіаплеєри здатні відтворювати записи величезної кількості форматів. У тому числі при різних стисканнях, виводити відео з різною роздільною здатністю (до Full HD і навіть 4K), в цифровому або аналоговому вигляді, декодувати і видавати звук у форматі звичайного стерео або багатоканального об'ємного (до 7.1 включно), мають різні Flash-додатки та безліч інших корисних функцій. Для будь-яких переговорних кімнат цей пристрій слід закладати як обов'язкове багатофункціональне джерело аудіо та відеосигналів.

При оснащенні мітинг руму плоским телевізором з роздільною здатністю 4К до складу джерел слід включати Blu-ray плеєр, з можливістю відтворювати диски такого типу, конвертувати звичайні Full НD записи.

Аудіовізуальний комплекс повинен дозволяти легко та зручно підключати в якості джерела сторонні пристрої, принесені доповідачем. Як мінімум мова йде про ноутбук, а як максимум і про мобільні пристрої, наприклад, iPad або iPhone. Для цього безпосередньо на столі переговорів повинні знаходитися лючок або панель (модуль), які зазвичай вбудовані в стіл, для зовнішніх підключень інтерфейсів аудіо та відеосигналів, з'єднана на іншому кінці з матричним комутатором у стійці з апаратурою.

Комутаційна панель повинна мати аналогові та цифрові вхідні роз'єми комп'ютерних, відео та звукових сигналів, а ще краще, якщо з неї можна витягнути необхідний тип кабелю та підключити його безпосередньо до принесеного пристрою. Для реалізації трансляції фото та відеоматеріалів із планшетів чи смартфонів потрібно додатково мати універсальний бездротовий шлюз для презентації, наприклад, AM-100 від компанії Crestron, AMF41W від компанії BluStream чи систему ClickShare від Barco.

Якщо планується оснастити переговорну кімнату документ-камерою, то її вибір повинен виходити з прийнятого в комплексі типу сигналу, що використовується (цифровий або аналоговий), пропорції сторін зображення і власне роздільної здатності великих дисплеїв або відеопроектора. Крім того, цей апарат повинен мати зум-об'єктив.

Комп'ютер може бути один або два. За наявності двох ЕОМ, один виступатиме керуючим комп'ютером оператора-помічника, а другий комп'ютером-сервером (джерелом програм). Комп'ютер-сервер обов'язково має бути оснащений бездротовою клавіатурою та мишею, щоб ними могли користуватися самі учасники переговорів, які сидять за столом.

Комутація джерел аудіо та відеосигналів у мітинг румі

Як видно з усього, що було написано раніше в інших тематичних статтях, комплекс різних технічних засобів, що використовуються для оснащення переговорної, може вийти за складом досить великим і різнорідним. У нього по максимуму увійдуть кодек відеоконференцзв'язку, пульт регулювання камерами, матричні комутатори звуку і зображення, мікшерний пульт, звуковий підсилювач, цифровий дисковий відеорекордер, центральний процесор для диспетчеризації, програми для керування з комп'ютера асистента і через дротовий або бездротовий інтерактивний термінал учасників переговорів, комп'ютер-медіасервер, контрольні монітори оператора, апаратура для підключення до локальної мережі чи інтернету та ін.

За наявності відеоконференцзв'язку, визначальним є вибір комплекту його обладнання, оскільки він може вирішити сам низку з перерахованих завдань, і задасть прийнятий тип сигналів для комутаторів засобів відображення та системи гучномовного звуковідтворення. Також в комплект відеозв'язку можуть увійти сервер запису та зберігання інформації, термінал (пульт) дистанційного керування, в результаті отримуючи просту інтегровану систему.

Розподіл відеосигналів повинен здійснюватися у цифровому вигляді HDMI або DVI-D. Однак можуть виникнути проблеми, пов'язані з вбудованими сигналами HDCP і EDID, боротьба з якими здійснюється правильним підбором технічних засобів по всьому тракту і може вимагати введення додаткових пристроїв.

Розробка схеми складу обладнання та комутації є досить складним завданням, яке потребує професійного підходу фахівців і не може бути виконане замовником самостійно. Часто вона створюється в кілька заходів шляхом послідовного зближення побажань замовника, технічних і фінансових можливостей.

У складних комплексах практично все обладнання концентрується на місці оператора-асистента. Ця людина повинна знати всі необхідні характеристики інтегрованої апаратури, може організовувати різного рівня технічний супровід, професійно та швидко вирішувати проблеми, що виникають на прохання учасників переговорів. Як правило, робоче місце оператора знаходиться в самій переговорній.

Автоматизована система керування обладнанням у мітинг румі

Будь-який технічний комплекс, що поєднує у собі кілька видів різних аудіо, відео підсистем потребує певних навичок, а іноді й більш специфічних знань для правильного та оперативного керування під час різних засідань. Часто буває, що окрім мультимедійної техніки в кімнаті для переговорів є й інші інженерні системи, які також необхідно контролювати або підлаштовувати, не перериваючи нараду (регулювання освітлення, встановлення комфортних кліматичних параметрів, прикрити або закрити вікна, штори).

Для повної інтеграції швидкого і зрозумілого управління всім інженерним обладнанням, застосовується технологія на кшталт Розумний дім, або іншими словами, комплекс автоматизації інженерних систем. Дане рішення здатне поєднати на одному або кількох керуючих пристроях (iPad, iPhone, ноутбук, спеціальна сенсорна панель керування) комплексну диспетчеризацію з можливістю контролювати такі системи як:

• аудіовізуальні (телевізори, проектори, екрани, звук, комутація сигналів)
• комунікаційні (відеоконференцзв'язок, конференц-зв'язок)
• моторизовані (вікна, штори, жалюзі, перегородки, інші пристрої з електромотором)
• клімат-контролю (опалення, кондиціювання та вентиляція)
• освітлення (будь-які типи лампочок, електричні розетки)

Прийнявши рішення інтегрувати систему автоматизації, в першу чергу, слід правильно, сформулювати майбутній функціонал переговорної кімнати, розкриваючи найдрібніші технічні подробиці, наприклад, чи буде в приміщенні кондиціонер або розподільна система вентиляції та кондиціювання, необхідність диммування електричних лампочок, розподіл комутації.

Вибираючи обладнання для комерційної автоматизації, слід вдаватися до перевірених розробників, таких як Crestron або AMX виробництва США. Незважаючи на дорожнечу техніки, запропонована автоматика здатна організувати рішення досить серйозного професійного рівня та різного масштабу автоматизації, впроваджуючи найважливіші параметри, такі як безвідмовність та гнучкість виконання.

Однак для проектування менш дорогого комплексу можна використовувати спільну інтеграцію кількох виробників, наприклад, обладнання Crestron або AMX як головні компоненти управління, а виконуючі пристрої (реле, сенсори, диммери) від компанії HDL (Китай). Таке поєднання техніки дозволить зберегти необхідний рівень якості, задуманий функціонал та значно скоротить фінансові витрати.

Підведення підсумків

Виходячи з усього викладеного (маючи на увазі ознайомлення з усіма серіями тематичного огляду), процес оснащення приміщення під переговорну кімнату може бути розбитий на наступні етапи:

• Вибір приміщення та оцінка необхідної кількості місць за столом переговорів.
• Визначитись чи потрібен відеоконференцзв'язок взагалі і рівень оснащення, який слід проектувати. На цій стадії важливо вирішити буде базова система або з технологією телеприсутність і, якщо так, скільки переговорних студій буде всього обладнатися, наприклад, в центральному офісі і в філіях компанії. Оснащення студій може здійснюватися не у всіх відразу, а в кілька етапів з різним проміжком часу, але все це потрібно передбачити заздалегідь.
• Визначення потреби та склад колективних засобів відображення інформації, чи потрібна інтерактивна дошка, чи передбачати додаткові (поза столом) місця для тих, хто прибув на переговори, скільки їх потрібно і як вони виглядатимуть – просто стільці або, наприклад, крісла з поворотними відкидними пюпітрами.
• Необхідність наявності засобів протоколювання та з якими можливостями, зокрема, чи будуть додаткові, крім відеоконференцзв'язку, камери спостереження.
• Актуальність набуття централізованого контролю інженерних комплексів.
• Вирішення питання про наявність та місце розташування оператора-асистента, без якого можна виконати лише найпростіші маніпуляції з технікою.
• Оцінка фінансових можливостей виконання даного проекту.

Далі до робіт потрібно обов'язково залучати профільного постачальника (розробника) та вже з ним опрацьовувати згідно з технічним завданням конкретний склад обладнання, планування розміщення техніки та її комутацію.

По матеріалам компанії DarDali - https://dardali.com
Київ 2016

Також буде цікаво ознайомитись:

• Технічне оснащення переговорної кімнати
• Аудіовізуальне обладнання для мітинг румів
• Відеоконференцзв'язок для кімнати переговорів
• Система звукопідсилення мови та музики для переговорних кімнат

Технічна консультація та придбання