Засоби відображення відеоінформації для переговорних кімнат

У першій частині нашої статті ми детально описали, що таке невелика кімната переговорів (для 6-8 осіб) і які функціональні здібності може виконувати дане приміщення, технічно оснастивши його.

Продовжуючи тематичний огляд публікацій на тему "Як правильно та ефективно обладнати переговорну кімнату (мітинг рум)", сьогодні ми поговоримо про сучасні стандарти щодо вибору системи відображення інформації для колективного перегляду, що складається з ряду спеціалізованої відеотехніки. Отримавши кілька вичерпних та корисних базових рекомендацій, Ви як замовник зможете більш впевнено спілкуватися з постачальниками аудіовізуальних рішень, доступно пояснюючи функціонал та вимоги до майбутнього мультимедійного комплексу.

Загальна інформація про засоби відображення інформації для мітинг руму

Розглядаючи переговорну кімнату як світле приміщення з достатнім рівнем сонячного засвітлення вдень або штучним освітленням у вечірній час, необхідно розуміти, що рівень яскравості засобів відображення (в основному картинка на проекційних екранах) має бути розрахований досить високим – 250…400 кд/м². Що приблизно відповідає зображенням на комп'ютерних моніторах та домашніх плоских телевізорах.

Керуючись протилежним правилом, приглушуючи рівень яскравості освітлення в кімнаті для компенсації втрати світлового потоку від проекційної техніки, слід зауважити, що всі учасники переговорів практично повністю позбавляються комфортного середовища для фіксації різного типу інформації, наприклад на паперових носіях. Плюс до всього, під час використання системи відеоконференцзв'язку особи тих же делегатів транслюватимуться як темні силуети, що зовсім неприйнятно для даної ситуації.

З іншого боку, малі зали для нарад мають невеликі розміри і глядачі можуть знаходитися досить близько до екранів, так що самі засоби відображення можуть бути меншими, ніж у лекційних аудиторіях або конференц-залах, при цьому значно спрощуючи вимоги до апаратури та заощаджуючи бюджет.

Процес підбору техніки для відображення, головним чином, залежить від поставлених функціональних завдань (зокрема наявності та складності відеоконференц-системи, технології протоколювання, автоматизована система управління), загального планування кімнати та форми столу для переговорів. Як правило, вибір технічних засобів здійснюється паралельно з розробкою загального плану залу та підбором форми столу.

Вимоги та рекомендації щодо систем відображення інформації в переговорні

Виходячи з основних властивостей зору людини (бінокулярного), слід розглядати лише широкоформатні засоби відображення (співвідношення сторін пристроїв, що відображають 16:9 або 16:10, а не 4:3).

Відстань від проекційного екрана або плоского дисплея великої діагоналі до спинки крісла найближчого учасника, що дивиться на ці пристрої, має бути не менше 1,4 висоти екрану, що диктується вертикальним кутом зору людини і мінімальним рівнем дискомфорту при перегляді великого зображення з короткої відстані.

Висота зображення на екрані за нормами повинна становити не менше 0,18 відстані до спинки крісла найдальшого учасника, який дивиться на цей екран. Інакше, слід очікувати втрату (будуть не помітні) дрібних деталей картинки, відповідно, глядач перестане "крутити головою" і переводити погляд, що швидко викличе втому під час перегляду. Значення 0,14 відстані слід вважати абсолютно граничним, як би на цьому не наполягав замовник або мотивували інші умови. При використанні телевізорів з графічною роздільною здатністю 4К використовувати значення висоти менше 0,18 категорично неприйнятно.

Роздільна здатність мультимедійного проектора або LCD дисплея повинна бути Full HD (1920х1080) або WUXGA (1920х1200), щоб зображення було добре промальованим (деталізованим). Також дуже бажано, щоб дані пристрої забезпечували роботу з сигналами максимальної роздільної здатності в режимі прогресивної, а не черезрядкової розгортки - 1920х1080p, а не 1920х1080i.

За наявності фінансових можливостей можна інтегрувати в використання новітні більшекранні плоскі телевізори з роздільною здатністю 4К (Ultra HDTV, UHD, 4096х2160). Навіть не дивлячись на те, що відеоматеріали надвисокої роздільної здатності, знімальні камери та інші пристрої тільки недавно з'явилися, застосована в цих телевізорах технологія конвертації зображення у формат UHD дозволяє покращувати якість зображення від будь-якого джерела відеосигналу. А цифрові фотографії вже зараз ви зможете показувати з небувалою високою чіткістю, чітко демонструючи під час презентацій найдрібніші деталі картинки.

Хочемо звернути увагу на те, що допустимі відстані сприйняття зображень правильно прив'язувати до висоти, але в жодному разі до ширини або діагоналі зображення і в цілому не залежать від роздільної здатності відеопроектора або дисплея. Висока роздільна здатність забезпечує гарну якість картинки, що робить більш легким сприйняття будь-яких зображень, розбірливість текстів та зменшує у глядачів втому під час перегляду. Матеріал для подібних демонстрацій потрібно готувати, враховуючи фактичний дозвіл та відстань до найдальших учасників засідань (наприклад, правильно вибирати висоту шрифтів тексту).

Якщо в переговорній встановлена інтерактивна дошка або інтерактивний дисплей великої діагоналі, перед ними має бути вільна зона глибиною не менше 1 метра. Також для комфортної роботи з подібними пристроями відстань від нижньої кромки дошки або дисплея до підлоги повинна становити не менше 0,9 м, а до верхньої кромки не більше 2,3 м.

Вибір оптимальних засобів відображення графічної інформації

Виходячи з досвіду, найбільш оптимальним варіантом для переговорних кімнат, є використання великих плоских дисплеїв (телевізорів) з діагоналлю екрану не менше 55...75". Для телевізора 65" розміри дисплея становлять 1439х809 мм і на ньому зручно розглядати зображення в діапазоні відстаней від 1,13 до 4,50 метрів (максимальна межа 5,78 метрів). У телевізора 75 дюймів розміри екрану становлять 1660х934 мм, а допустимий діапазон відстаней для комфортного перегляду від 1,31 до 5,19 метрів (крайня межа 6,67 метрів).

Якщо в переговорній кімнаті апаратурі не дуже багато, наприклад, немає відеоконференцзв'язку, не передбачено порівняльний показ матеріалів, достатньо лише одного дисплея. Або двох з однаковим зображенням, якщо їх розташувати у різних місцях, як варіант, один навпроти іншого. Але в протилежному випадку, раціональніше мати два висять поруч дисплеї, де на одному йде зображення віддаленого учасника переговорів, на іншому – матеріал, що транслюється, (презентація, відео файли та інше).

Коли стоїть завдання використовувати проекційну техніку, то мультимедійний проектор необхідно вибирати з досить високим світловим потоком, ніж якщо б ми закладали його для навчальної аудиторії з таким же за розміром екраном.

Для орієнтовної оцінки потрібного світлового потоку відеопроектора при використанні біло-матового екрану достатньо виходити з величини 1000...1450 ANSI люменів на квадратний метр зображення, що проектується. Вказане значення може бути зменшено при використанні проекції на просвіт або полотна з посиленням відбиття. В обох випадках екрани потрібно вибирати з невеликим коефіцієнтом посилення (1,3...2,5) і відповідно не дуже вузькою діаграмою спрямованості.

Деякі замовники передбачають у переговорній кімнаті інтерактивні системи: дошку з проектором або інтерактивний LCD дисплей. Наявність даних пристроїв може вирішувати величезний спектр завдань і, безсумнівно, зручно мати поруч два великих плоских дисплеїв, один з яких інтерактивний. Останній можна використовувати як засіб для парних показів або спільного обговорення з групою партнерів.

Задіявши для відображення інформації комплекси з проекторами можна зробити також (два екрани поруч), проте під час їх вибору слід враховувати описані далі рекомендації.

• Для інтерактивних дошок слід вибирати проектори (короткофокусні або ультракороткофокусні), оптика яких дозволяє розташовувати якомога ближче до дошки та вище її верхнього краю (робочого полотна), наприклад, закріпивши настінний кронштейн прямо над дошкою. Так буде зменшено можливість затінення проекційного пучка учасником засідань, що працює в зоні робочого полотна дошки. Крім того, близьке розташування проекційної техніки дозволить уникнути зайвої витрати кабельної продукції та можливого подовження відеосигналів.
• При підборі мультимедійного проектора та місця (висоти) його установки для звичайного екрану потрібно не допускати використання цифрової корекції зображення, яка на відміну від оптичного шифту (зсуву) об'єктива, безповоротно спотворює картинку.

Використання в якості засобу колективного показу вмонтованих у стіл переговорів індивідуальних комп'ютерних моніторів, куди видається однакове зображення, також можливо, але реалізувати із нею відеоконференцзв'язок важко. У будь-якому випадку, такі монітори повинні мати роздільну здатність Full HD або WUXGA і невелику діагональ екрана від 21,5 до 22 дюймів.

Дані монітори не можна розмістити в столі горизонтально, оскільки через форму діаграми спрямованості їх екранів зображення буде сприйматися неприродним і темним. Монітори потрібно буде нахилити приблизно на 45 ° і трохи притопити всередину столу. Все це загалом складно, дорого та не дуже зручно.

Абсолютно особливим і нестандартним варіантом як засіб відображення, може бути використання готового інтерактивного сенсорного столу або вбудовування його стільниці із сенсорною панеллю в зроблений спеціально під нього стіл для переговорів.

Така техніка має в якості верхній поверхні довговічне загартоване скло. Вона забезпечує технологію мультитач (десятки одночасних дотиків) та використовує потужну апаратну та програмну комп'ютерну платформу. Розміри панелі таких столів сягають 55…65 дюймів по діагоналі. За столом можуть одночасно зручно працювати 4 особи або, трохи потіснивши, навіть 6. Проблема полягає в тому, що поки ці вироби та їх програмне забезпечення є обладнанням для виставок, музеїв, інформаційних кіосків у лікарнях та різних установах.

Проте розміри продовжують зростати за рахунок складання поверхні із модулів (інтерактивні підлоги для нічних клубів) і з'являється покращене програмне забезпечення. Отже, очікується, що незабаром інтерактивні столи можна буде успішно застосовувати і для ефективного проведення переговорів.

По матеріалам компанії DarDali - https://dardali.com
Київ 2016

Також буде цікаво ознайомитись:

• Технічне оснащення переговорної кімнати (мітинг руму)
• Система відеоконференцзв'язку для кімнати переговорів
• Система озвучування для переговорних кімнат
• Автоматизоване керування інженерними системами у переговорній кімнаті

Технічна консультація та придбання