Профессиональное видео оборудование для комнат переговоров

В первой части нашей статьи, мы подробно описали, что такое небольшая комната переговоров (для 6-8 человек) и какие функциональные способности может нести данное помещение, технически оснастив его.

Продолжая тематический обзор публикаций на тему "Как правильно и эффективно оборудовать переговорную комнату (митинг рум)", сегодня мы поговорим о современных стандартах по выбору системы отображения информации для коллективного просмотра, которая состоит из ряда специализированной видео техники. Получив несколько исчерпывающих и полезных базовых рекомендаций, Вы как заказчик, сможете более уверенно общаться с поставщиками аудиовизуальных решений, доступно объясняя функционал и требования к будущему мультимедийному комплексу.

Общая информация по средствам отображения информации для митинг рума

Рассматривая переговорную комнату как светлое помещение с достаточным уровнем солнечной засветки днем или искусственным освещением в вечернее время, необходимо понимать, что уровень яркости средств отображения (в основном, картинка на проекционных экранах) должен быть рассчитан достаточно высоким – 250…400 кд/м². Что примерно соответствует изображениям на компьютерных мониторах и домашних плоских телевизорах.

Руководствуясь противоположным правилом, приглушая уровень яркости освещения в комнате для компенсации потери светового потока от проекционной техники, нужно заметить, что все участники переговоров практически полностью лишаются комфортной среды для фиксации различного типа информации. Плюс ко всему, во время использования системы видеоконференцсвязи, лица тех же делегатов будут транслироваться как темные силуэты, что неприемлемо для данной ситуации.

С другой стороны, малые залы для совещаний имеют не очень большие размеры и зрители могут находиться достаточно близко к экранам, так что сами средства отображения могут быть меньшими, чем в лекционных аудиториях или конференц-залах, при этом, значительно упрощая требования к аппаратуре и экономя бюджет.

Процесс подбора профессиональной видео техники, главным образом, зависит от поставленных функциональных задач (в частности наличия и сложности видеоконференц-системы, технологии протоколирования, автоматизированная система управления), общей планировки комнаты и формы стола для переговоров. Как правило, выбор технических средств осуществляется параллельно с разработкой общего плана зала и подбором формы стола.

Требования и рекомендации по системам отображения информации в переговорные

Исходя из основных свойств зрения человека (бинокулярного), следует рассматривать только широкоформатные средства отображения (соотношение сторон отображающих устройств 16:9 или 16:10, а не 4:3).

Расстояние от проекционного экрана или плоского дисплея большой диагонали до спинки кресла самого близкого участника, смотрящего на эти устройства, должно быть не менее 1,4 высоты экрана, что диктуется вертикальным углом поля зрения человека и минимальным уровнем дискомфорта при просмотре большого изображения с короткого расстояния.

Высота изображения на экране по нормам должна составлять не менее 0,18 расстояния до спинки кресла самого дальнего участника, смотрящего на этот экран. Иначе, следует ожидать потерю (не будут различимы) мелких деталей картинки, соответственно, зритель перестанет "крутить головой" и переводить взгляд, что быстро вызовет усталость во время просмотра. Значение в 0,14 расстояния следует считать абсолютно предельным, как бы на этом не настаивал заказчик или мотивировали другие условия. При использовании телевизоров с графическим разрешением 4К использовать значение высоты менее 0,18 категорически неприемлемо.

Разрешение мультимедийного проектора или LCD дисплея должно быть Full HD (1920х1080) или WUXGA (1920х1200), чтобы изображение было хорошо прорисованным (детализированным). Также очень желательно, чтобы данные устройства обеспечивали работу с сигналами максимального разрешения в режиме прогрессивной, а не чересстрочной развёртки - 1920х1080p, а не 1920х1080i.

При наличии финансовых возможностей, можно интегрировать в использование новейшие большеэкранные плоские телевизоры с разрешением 4К (Ultra HDTV, UHD, 4096х2160). Даже не смотря на то, что видеоматериалы сверхвысокого разрешения, съёмочные камеры и другие устройства только недавно появились, применённая в этих телевизорах технология конвертации изображения в формат UHD позволяет улучшать качество изображения от любого источника видеосигнала. А цифровые фотографии уже сейчас вы сможете показывать с небывалой высокой четкостью, отчетливо демонстрируя во время презентаций самые мелкие детали картинки.

Хотим обратить внимание на то, что допустимые расстояния восприятия изображений правильно привязывать к высоте, но ни в коем случае к ширине или диагонали изображения и, в целом, не зависят от разрешения видеопроектора или дисплея. Высокое разрешение обеспечивает хорошее качество картинки, что делает более лёгким восприятие любых изображений, разборчивость текстов и уменьшает у зрителей усталость во время просмотра. Материал для подобных демонстраций нужно готовить, учитывая фактическое разрешение и расстояние до самых дальних участников заседаний (например, правильно выбирать высоту шрифтов текста).

Если в переговорной установлена интерактивная доска или интерактивный дисплей большой диагонали, то перед ними должна быть свободная зона глубиной не менее 1 метр. Также, для комфортной работы с подобными устройствами, расстояние от нижней кромки доски или дисплея до пола должно составлять не менее 0,9 м, а до верхней кромки не более 2,3 м.

Выбор оптимальных средств отображения графической информации

Исходя из опыта, наиболее оптимальным вариантом для переговорных комнат, является использование больших плоских дисплеев (телевизоров) с диагональю экрана не меньше 55…75". Если есть необходимость, к использованию доступны и более крупные устройства отображения с диагоналями 85…105 дюймов, но они существенно дороже. Для примера: у телевизора 65" размеры дисплея составляют 1439х809 мм и на нём удобно рассматривать изображение в диапазоне расстояний от 1,13 до 4,50 метров (максимальный предел 5,78 метров). У телевизора 75 дюймов размеры экрана составляют 1660х934 мм, а допустимый диапазон расстояний для комфортного просмотра от 1,31 до 5,19 метров (крайний предел 6,67 метров).

Если в переговорной аппаратуры не очень много, например, нет видеоконференцсвязи, не предусмотрен сравнительный показ материалов, достаточно всего одного дисплея. Или двух с одинаковым изображением, если их расположить в разных местах, как вариант, один напротив другого. Но в противоположном случае, рациональнее иметь два висящих рядом дисплея, где на одном идёт изображение удалённого участника переговоров, на другом – транслируемый им материал (презентация, видео файлы и другое).

Когда стоит задача использовать проекционную технику, то мультимедийный проектор необходимо выбирать с достаточно высоким световым потоком, чем, если бы мы закладывали его для учебной аудитории с таким же по размеру экраном.

Для ориентировочной оценки нужного светового потока видеопроектора при использовании бело-матового экрана, достаточно исходить из величины 1000…1450 ANSI люменов на квадратный метр проецируемого изображения. Указанное значение может быть уменьшено при использовании проекции на просвет или полотна с усилением отражения. В обоих этих случаях экраны нужно выбирать с небольшим коэффициентом усиления (1,3…2,5) и соответственно не очень узкой диаграммой направленности.

Некоторые заказчики предусматривают в переговорною интерактивные системы: доску с проектором или интерактивный LCD дисплей. Наличие данных устройств может решать огромный спектр задач и, несомненно, удобно иметь рядом два плоских большеэкранных дисплея, один из которых интерактивный. Последний можно использовать как средство для парных показов или для совместного обсуждения с группой партнёров.

Задействовав для отображения информации комплексы с проекторами можно поступить также (два экрана рядом), однако при их подборе нужно учитывать дальше описанные рекомендации.

• Для интерактивных досок следует выбирать проекторы (короткофокусные или ультракороткофокусные), оптика которых позволяет располагать как можно ближе к доске и выше её верхнего края (рабочего полотна), например, закрепив настенный кронштейн прямо над доской. Так будет уменьшена вероятность затенение проекционного пучка участником заседаний, работающего в зоне рабочего полотна доски. Кроме того, близкое расположение проекционной техники позволит избежать лишнего расхода кабельной продукции и возможно удлинения видеосигналов.
• При подборе мультимедийного проектора и места (высоты) его установки для обычного экрана нужно не допускать использования цифровой коррекции изображения, которая в отличие от оптического шифта (сдвига) объектива, безвозвратно искажает картинку.

Использование в качестве средств коллективного показа вмонтированных в стол переговоров индивидуальных компьютерных мониторов, на которые выдаётся одинаковое изображение, также возможно, но реализовать с ними видеоконференцсвязь затруднительно. В любом случае, такие мониторы должны иметь разрешение Full HD или WUXGA и небольшую диагональ экрана от 21,5 до 22 дюймов.

Данные мониторы нельзя разместить в столе горизонтально, так как из-за формы диаграммы направленности их экранов, изображение будет восприниматься неестественным и темным. Мониторы нужно будет наклонить примерно на 45° и слегка притопить внутрь стола. Всё это в целом сложно, дорого и не очень удобно.

Совершенно особым и нестандартным вариантом как средство отображения, может быть использование готового интерактивного сенсорного стола или встраивание его столешницы с сенсорной панелью в сделанный специально под него стол для переговоров.

Такая техника имеет в качестве верхней поверхности долговечное закаленное стекло. Она обеспечивает технологию мультитач (десятки одновременных касаний) и использует мощную аппаратную и программную компьютерную платформу. Размеры панели таких столов доходят до 55…65 дюймов по диагонали. За столом могут одновременно удобно работать 4 человека или, несколько потеснившись, даже 6. Проблема заключается в том, что пока эти изделия и их программное обеспечение представляет собой оборудование для выставок, музеев, информационных киосков в больницах и различных учреждениях.

Но, тем не менее, размеры продолжают расти за счёт сборки поверхности из модулей (интерактивные полы для ночных клубов) и появляется улучшенное программное обеспечение. Так что можно ожидать, что вскоре интерактивные столы можно будет успешно применять и для эффективного проведения переговоров.

По материалам компании DarDali - https://dardali.com
Киев 2016

Также будет интересно ознакомиться:

• Техническое оснащение переговорной комнаты (митинг рум)
• Система видеконференцсвязи для комнаты переговоров
• Система озвучивания для переговорных комнат
• Автоматизированное управление инженерными системами в переговорной комнате

Техническая консультация и приобретение