Автоматизация инженерных систем в переговорной комнате

В предыдущих четырех статьях мы подробно рассказали, что такое небольшая комната для совещаний (на 6-8 человек), как подобрать функциональную мебель, какие могут быть средства отображения графической информации, оснащение переговорного помещения системой видеоконференцсвязи и как организовать звукоусиление речи и музыки.

Продолжая тематический обзор на тему «Как правильно и эффективно оборудовать переговорную комнату (митинг рум)», в этой статье мы коснемся еще одной важной темы, которая будет финальным завершением цикла публикаций упомянувшей тематики. В данном разделе мы поговорим про типы источников сигнала и их коммутацию, а также о достаточно серьезной и уникальной технологии, которая обычно именуется как комплекс автоматизации различных инженерных систем, помогающий легко и быстро подготовить комнату для заседаний к любому мероприятию любым сотрудником компании, всего одним касанием пальца по экрану мобильных гаджетов.

Ознакомившись с понятием и получив несколько базовых рекомендаций, Вы как заказчик, сможете более уверенно общаться с поставщиками профессиональных аудиовизуальных решений, доступно объясняя функционал и требования к будущему мультимедийному комплексу.

Источники сигналов для трансляции аудио и видео материалов в митинг руме

Любые деловые встречи, как правило, не могут обходиться без визуализации или озвучивания информации докладчика. А значит, кроме средств отображения и системы озвучивания всегда должны присутствовать надлежащие технические устройства, именуемые как источники аудио и видеосигналов. Не занимаясь полным перечислением, обратим внимание на следующее.

В числе соответствующего оборудования в последнее время появилось весьма простое и полезное устройство - сетевой медиаплеер. В общем случае это собранный в одну небольшую «коробку» цифровой проигрыватель небольших размеров и читаемый данные с собственного встроенного жесткого диска. Кроме того, такая аппаратура является удачным решением для простого подключения внешних жестких дисков, USB-Flash накопителей (например, принесённых партнёрами на переговоры), карт-ридеров и других USB-устройств хранения данных.

Кроме того, всевозможные презентационные материалы могут быть заранее переписаны на встроенный (или помещённый в отдельный дополнительный блок) жесткий диск по сети для последующего использования. Эти автономные (работающие сами, без компьютера) универсальные медиаплееры способны воспроизводить записи огромного количества форматов. В том числе при самых разных сжатиях, выводить видео с различным разрешением (до Full HD и даже 4K), в цифровом или аналоговом виде, декодировать и выдавать звук в формате обычного стерео или многоканального объёмного (до 7.1 включительно), имеют различные Flash-приложения и массу других полезных функций. Для любых переговорных данное устройство следует закладывать как обязательный многофункциональный источник аудио и видеосигналов.

При оснащении митинг рума плоским телевизором с разрешением 4К в состав источников следует включать Blu-ray плеер, с возможностью воспроизводить диски такого типа, конвертировать обычные Full НD записи.

Аудиовизуальный комплекс должен позволять легко и удобно подключать в качестве источника посторонние устройства, принесённые докладчиком. Как минимум речь идёт о ноутбуке, а как максимум и о мобильных устройствах, например, iPad или iPhone. Для этого непосредственно на столе переговоров должны находиться лючок или панель (модуль), обычно встроенные в стол, для внешних подключений интерфейсов аудио и видеосигналов, соединённая на другом конце с матричным коммутатором в стойке с аппаратурой.

Коммутационная панель должна иметь аналоговые и цифровые входные разъёмы компьютерных, видео и звуковых сигналов, а ещё лучше, если из неё можно вытянуть необходимый тип кабеля и подключить его непосредственно в принесённое устройство. Для реализации трансляции фото и видеоматериалов с планшетов или смартфонов требуется дополнительно иметь универсальный беспроводный шлюз для презентации, например, AM-100 от компании Crestron, AMF41W от компании BluStream или систему ClickShare от Barco.

Если планируется оснастить переговорную документ-камерой, то ее выбор должен исходить из принятого в комплексе типа используемого сигнала (цифровой или аналоговый), пропорции сторон изображения и собственно разрешения большеэкранных дисплеев или видеопроектора. Кроме того, данный аппарат должен иметь зум-объектив.

Компьютеров может быть один или два. При наличии двух ЭВМ, один будет выступать управляющим компьютером оператора-ассистента, а второй компьютером-сервером (источником программ). Компьютер-сервер обязательно должен быть оснащён беспроводной клавиатурой и мышью, чтобы ими могли пользоваться сами участники переговоров, сидящие за столом.

Коммутация источников аудио и видеосигналов в митинг руме

Как видно из всего, что уже было написано ранее в других тематических статьях, комплекс различных технических средств, используемых для оснащения переговорной, может получиться по составу достаточно большим и разнородным. В него по максимуму войдут кодек видеоконференцсвязи, пульт регулирования камерами, матричные коммутаторы звука и изображения, микшерный пульт, звуковой усилитель, цифровой дисковый видеорекордер, центральный процессор для диспетчеризации, программы для управления с компьютера ассистента и через проводной или беспроводный интерактивный терминал, находящийся непосредственно у участников переговоров, компьютер-медиасервер, контрольные мониторы оператора, аппаратура для подключения к локальной сети или интернету и др.

При наличии видеоконференцсвязи, определяющим является выбор комплекта её оборудования, так как он может решить сам ряд из перечисленных задач, и задаст принятый тип сигналов для коммутаторов средств отображения и системы громкоговорящего звуковоспроизведения. Попутно в комплект видеосвязи могут войти сервер записи и хранения информации, терминал (пульт) дистанционного управления, в итоге получая простую интегрированную систему.

Распределение видеосигналов должно производиться в цифровом виде HDMI или DVI-D. Однако при этом могут возникнуть проблемы, связанные с встроенными сигналами HDCP и EDID, борьба с которыми осуществляется правильным подбором технических средств по всему тракту и может потребовать введения дополнительных устройств.

Разработка схемы состава оборудования и коммутации является достаточно сложной задачей, которая требует профессиональный подход специалистов и не может быть выполнена заказчиком самостоятельно. Часто она создаётся в несколько заходов, путем последовательного сближения пожеланий заказчика, технических и финансовых возможностей.

В сложных комплексах, практически все оборудование концентрируется на месте оператора-ассистента. Этот человек должен знать все необходимые характеристики интегрированной аппаратуры, может организовывать различного уровня техническое сопровождение, профессионально и быстро решать возникающие проблемы по просьбе участников переговоров. Обычно, рабочее место оператора находится в самой переговорной.

Автоматизированная система управления оборудованием в митинг руме

Любой технический комплекс, сочетающий в себе несколько видов различных аудио, видео подсистем требует определенных навыков, а иногда и более специфических знаний для правильного и оперативного управления во время различных заседаний. Часто бывает, что кроме мультимедийной техники в комнате для переговоров присутствуют и другие инженерные системы, которые также необходимо контролировать или подстраивать, не прерывая совещание (регулирование освещения, установка комфортных климатических параметров, прикрыть или закрыть окна, шторы).

Для полной интеграции быстрого и понятного управления абсолютно всем инженерным оборудованием, применяется технология по типу Умный Дом, или другими словами, комплекс автоматизации инженерных систем. Данное решение способно совместить на одном или нескольких управляющих устройств (iPad, iPhone, ноутбук) комплексную диспетчеризацию с возможностью контролировать такие системы как:

• аудиовизуальные (телевизоры, проекторы, экраны, звук, коммутация сигналов)
• коммуникационные (видеоконференцсвязь, конференц-связь)
• моторизированные (окна, шторы, жалюзи, перегородки, иные устройства с электромотором)
• климат-контроля (отопление, кондиционирование и вентиляция)
• освещения (любые типы лампочек, электрические розетки)

Приняв решение интегрировать систему автоматизации, в первую очередь, следует верно, сформулировать будущий функционал переговорной комнаты, раскрывая мельчайшие технические подробности, например, будет ли в помещении кондиционер или распределительная система вентиляции и кондиционирования, необходимость диммирования электрических лампочек, распределение коммутации аудио, видеосигналов и другое.

Выбирая оборудование для коммерческой автоматизации, следует прибегать к проверенным разработчикам, таким как Crestron или AMX, производства США. Не смотря на дороговизну техники, предлагаемая автоматика способна организовать решения достаточно серьезного профессионального уровня и различного масштаба автоматизации, внедряя самые важные параметры, такие как безотказность и гибкость исполнения.

Однако для проектирования менее дорогого комплекса, можно использовать совместную интеграцию нескольких производителей, например, оборудование Crestron или AMX как главные компоненты управления, а исполняющие устройства (реле, сенсоры, диммеры) от компании HDL (Китай). Такое сочетание техники позволит сохранить необходимый уровень качества, задуманный функционал и значительно сократит финансовые расходы.

Подведение итогов

Исходя из всего изложенного (подразумевая ознакомление со всеми сериями тематического обзора), процесс оснащения помещения под переговорную может быть разбит на следующие этапы:

• Выбор помещения и оценка требуемого количества мест за столом переговоров.
• Определение требуется ли видеоконференцсвязь вообще и уровень оснащения, который следует проектировать. На этой стадии важно решить будет базовая система или с технологией телеприсутствие и, если да, то, сколько переговорных студий будет всего оборудоваться, например, в центральном офисе и в филиалах компании. Оснащение студий может осуществляться не во всех сразу, а в несколько этапов с различным промежутком времени, но всё это нужно предусмотреть заранее.
• Определение потребности и состав коллективных средств отображения информации, нужна ли интерактивная доска, предусматривать ли дополнительные (вне стола) места для прибывших на переговоры, сколько их нужно и как они будут выглядеть – просто стулья или, например, кресла с поворотными откидным пюпитрами.
• Необходимость наличия средств протоколирования, и с какими возможностями, в частности будут ли дополнительные, кроме видеоконференцсвязи, камеры наблюдения.
• Актуальность приобретения централизованного контроля инженерных комплексов.
• Решение вопроса о наличии и месте расположения оператора-ассистента, без которого можно выполнить только простейшие манипуляции с техникой.
• Оценка финансовых возможностей на выполнение данного проекта.

Далее к работам нужно обязательно привлекать профильного поставщика (разработчика) и уже с ним прорабатывать согласно техническому заданию конкретный состав оборудования, планировку размещения техники и ее коммутацию.

По материалам компании DarDali - https://dardali.com
Киев 2016

Также будет интересно ознакомиться:

• Техническое оснащение переговорной комнаты
• Аудиовизуальное оборудование для митинг румов
  
• Видеоконференцсвязь для комнаты переговоров
• Система звукоусиления речи и музыки для переговорных комнат

Техническая консультация и приобретение