Техніка для комплексної організації заходів, презентацій, семінарів

В еру активних і глобальних бізнес-процесів, серйозні ділові переговори, міжнародні конгреси, масштабні семінари, різні презентації не можуть обійтися без спеціалізованого мультимедійного або аудіовізуального обладнання для конференцій. Вся суть у тому, що для побудови комфортного рівня будь-якого формату зазначених заходів завжди потрібна наявність, хоча б, найпростішої візуалізації теми, що обговорюється на зустрічі, звукопідсилення мови, можливо, синхронного перекладу за участю іноземних гостей, відеоконференції та іншого додаткового аудіо, відео оснащення. Тому, інсталяція професійного рішення (конференц обладнання) це дуже делікатне питання, як щодо підбору техніки, так і щодо її монтажу з налаштуванням.

Однак, як визначити, який комплект апаратури необхідний для тієї чи іншої конференції та взагалі, який набір презентаційного обладнання існує для технічного забезпечення конференцій. На це питання ми і допоможемо з легкістю відповісти для претендентів на конференц-сервіс, івент-менеджерів, організаторів різноманітних заходів або для тих, хто шукає професійне рішення для великої переговорної кімнати в свою компанію.

Для створення комплексного оснащення конференц-залу або технічного забезпечення заходу будь-якого рівня складності зазвичай існує десять основних підсистем:

• 1. Система відображення графічної та відео інформації.
• 2. Засоби звукопідсилення мови.
• 3. Конференц-система (також синхронний переклад, обладнання для голосування).
• 4. Система відеоконференцзв'язку.
• 5. Інтерактивні комплекси (розумні дошки, великі сенсорні дисплеї).
• 6. Техніка для протоколювання ходу переговорів та онлайн трансляції у локальну чи зовнішню мережу.
• 7. Система централізованого керування АВ комплексом.
• 8. Комплект активного та пасивного мережевого обладнання.
• 9. Світлотехнічна апаратура.
• 10. Додаткові елементи для орендних рішень (стельові або настінні ферми, розбірна сцена, подіум та інше).

Тепер, для повноцінного розуміння складу кожної підсистеми, докладно зупинимося на озвучених вище пунктах.

Система відображення графічної та відео інформації

У свою чергу, даний відеокомплекс поділяється на такі категорії обладнання:

• Професійні дисплеї невеликих та середніх розмірів (в межах 40-92 дюймів).
• Мультимедійний проектор з екраном проекції.
• Відеостіна на базі професійних тонкошовних дисплеїв.
• Відеостіна, що складається із світлодіодних модулів.
• Digital Signage.
• Засоби розподілу та комутації відеосигналу (комутаційна техніка).
• Основні та додаткові джерела сигналу.

А зараз, по порядку про кожне оснащення у цій категорії.

Професійні монітори невеликих та середніх розмірів

Як правило, використовуються для відображення відео контенту в невеликих кімнатах, в середньому, на 5-8 осіб. Також, можуть добре підходити для трансляції рекламно-інформаційного відеоряду перед входом у конференц-зал або болрум для показу більш детальної інформації про конференцію (розклад, тема дебатів та інше) або просто бути дублюючими екранами, які паралельно транслюють презентацію з головної системи відображення. Ще одне застосування невеликих телевізійних дисплеїв це попарно застосовувати для організації системи відеоконференцзв'язку, де на першому дисплеї транслюють віддалену сторону, а на другому – презентацію абонента. Всі монітори можна встановлювати на стіну, стелю, підлогу або спеціальні мобільні ноги.

Мультимедійний відеопроектор із проекційним екраном

Являє собою класичний та найоптимальніший варіант за співвідношенням ціна – якість для побудови засобів відображення відео інформації більше 100 дюймів. Зазвичай до складу обладнання входять: проекційний екран та мультимедійний проектор.

Сам проекційний екран може поділятися на ручний тип (закріплений на стіну або стелю чи переносний варіант), моторизований і стаціонарний (розтягнуте полотно на спеціальній рамі, яка змонтована на стіну). За методом монтажу, екрани діляться на настінну установку, стельову і вбудований варіант в стелю або в підлогу. Крім того, дуже важливо враховувати такі технічні характеристики, як коефіцієнт відображення. Так як різні технології покриття і матеріал полотна екранів можуть відображати різну яскравість зображення з різних кутів перегляду.

Мультимедійний відеопроектор, у свою чергу, поділяється на: офісні та інсталяційні. У категорію офісних потрапляють пристрої з потоковою яскравістю до 5000 ANSI люменів та невеликими габаритами. Такі проектори найбільше потрібні для переговорних кімнат або невеликих конференц-залів, де є мінімальне зовнішнє або внутрішнє засвічення (яскравість освітлення в приміщенні). Інсталяційні проектори це поєднання таких компонентів, як великий світловий потік (близько 20 000 ANSI люменів) і великий розмір. Найпопулярніше використання - створення досить хорошого зображення на великих екранах, а також застосування в різних варіантах 3D мапінгу.

Виконати монтаж всіх типів проекторів можна трьома способами: поставити на стіл, тумбу або спеціальну переносну (стаціонарну) полицю, встановити на стелю, провести інсталяцію на стіну. Місце встановлення кінопроекторів, як правило, визначає кілька факторів, а саме: розташування та діагональ проекційного екрану, наявність твердої або адаптованої поверхні для монтажу. Також, нерідко мультимедійний проектор інтегрують у спеціальний ліфт, який при включенні може опускатися в робоче положення проектора і підніматися при вимкненні, приховуючи апарат за стелею або адаптованою нішою.

Наприклад, якщо проектор необхідно повісити на стельове кріплення, проте конструкція стелі цього зробити не дозволяє, є варіант підібрати відеопроектор з довгофокусною лінзою і закріпити його на протилежній стіні (якщо допускають умови) або використовувати короткофокусні моделі, також із встановленням на стіні вище екрана. Ще варіант, ставити на мобільну чи стаціонарну полицю. Однак такий підхід найбільше прийнятний для орендних випадків, ніж для стаціонарної установки.

Важливо зауважити, що останнім часом, найпрогресивніша технологія виробництва мультимедійних проекторів це світлодіодно-лазерне виконання. На відміну від класичних типів (виробництво на базі ртутної лампи), лазерні відеопроектори мають абсолютно нові якості, серед яких:

• Великий термін служби діодів (близько 20 000 годин).
• Швидкий старт та закінчення роботи.
• Яскравіше сприйняття зображення в порівнянні з ламповими побратимами однаковою яскравістю.
• Можливість працювати в режимі 8/24 та більше.
• Ресурс роботи пристрою не залежить від нештатного вимкнення електрики (немає потреби в охолодженні лампи).
• Невеликий рівень шуму під час роботи пристрою.
• Низька вартість володіння.

Відеостіна на базі професійних тонкошовних LED, LCD дисплеїв.

Унікальна технологія побудови систем відображення досить великих розмірів з досить гарною яскравістю, кольором зображення і режимом роботи трансляції контенту (24/7). Формування таких розмірів зображення відбувається завдяки кратній модульній конструкції. Наприклад, для створення відеостіни, з часто використовуваним на практиці аспектним співвідношенням 16:9 і загальним роздільною здатністю 1920х1080 пікселів, необхідно як мінімум 4 дисплеї, і як правило, з діагоналлю моніторів від 42 і до 60 дюймів. Однак можна створити велике зображення і за допомогою іншої конфігурації, не обов'язково використовуючи конструкцію типу 2х2 або 3х3 як приклад 2х4, 2х6, 3х4 і так далі. Тільки в даному випадку потрібно розуміти, як і хто зможе підготувати під такий нестандартну роздільну здатність спеціальний відео контент.

У зв'язці зі спеціальним контролером відеостіни можна одночасно виводити на загальний екран або в окремих його ділянках додаткові джерела сигналів, причому новостворені вікна відеозображення можна побудувати будь-якого розміру і в реальному часі. Однак подібний функціонал можна реалізувати тільки на відеоконтролерах професійної серії, недорогі версії пристроїв керування дозволять сформувати окреме зображення лише в незалежних дисплеях відеостіни, не маючи можливість масштабувати картинку будь-якого розміру онлайн.

Окрім оснащення у конференц-залах, відеостінки на LED, LCD дисплеях дуже часто використовують у диспетчерських та ситуаційних центрах, торгово-розважальних комплексах, великих конгресах, а також на різноманітних концертних заходах. Монтаж відеостіни можна легко та швидко виконати на стіну, підлогу чи стелю. Термін служби дисплеїв (матриці екранів) в межах 50 000 годин, а мінімальний шов між дисплеями можна досягти в 1,7 мм.

Відеостіна, що складається із світлодіодних модулів

Кращий вибір для побудови відеостіни будь-якого розміру із прийнятним співвідношенням ціна/якість. На відміну від відеостін на базі LED, LCD панелей, світлодіодні стінки формуються з невеликих плиток і, зрештою, створюють великий і значний цілісний екран без помітних сполучних швів. Раніше, подібні дисплеї використовувалися тільки у вуличних інсталяціях як ефективний рекламоносій. Сьогодні ж завдяки виробництву LED плиток (SMD технологія) з мінімальним кроком між сусідніми напівпровідниковими світлодіодами до 2,5 мм їх все частіше встановлюють усередині приміщення (у великих конференц-залах, на аренах або сценах), як основний і ефектний засіб відображення графічної та відео інформації.

Причому, формування яскравої та якісної картинки, простота використання та не заморочене технічне обслуговування, а також тривалий термін служби світлодіодів активно підштовхують користувачів на заміщення таких систем відображення, як проектори та відеостіни на LCD дисплеях. Також, варто зауважити, що невеликі розміри окремих фрагментів дозволяє виконати монтаж світлодіодної відеостінки півколом або схожою неправильною фігурою, проте в таких випадках доведеться готувати спеціалізований відеоконтент.

Ціна на світлодіодні екрани для внутрішньої інсталяції залежить, в основному, від таких технічних параметрів, як розміри напівпровідникових світлодіодів та відстань між ними (крок пікселя або Pitch). Чим менше ці дані, тим якіснішим і чіткішим можна отримати зображення, і тим менша необхідна відстань для прийнятного перегляду відеоконтенту. Наприклад, для великого конференц-залу можна використовувати параметри Pitch від 2,5 до 5, залежно від зони перегляду. Відповідно при установці світлодіодного екрану з кроком пікселів 2,5 мм оптимальною відстанню для перегляду буде від 2,5 метрів, якщо 5 мм, тоді від 5 метрів.

Як і у відеостінах на базі LCD дисплеїв, транслювати зображення можна через спеціалізований контролер, заздалегідь підібравши необхідну кількість входів для сигналів.

До основних переваг можна віднести:

• Дуже висока яскравість, а в деяких випадках контрастність зображення.
• Можна зібрати дисплей значних розмірів (до ста метрів завширшки та висоту) з довільним співвідношенням сторін.
• Режим работи 24/7.
• Можливість роботи в місцях з підвищеним вмістом пилу та без примусової вентиляції.
• Прийнятна ремонтопридатність (ушкодження однієї частини екрану (плитки) не призводить до його непрацездатності загалом).
• Рішення дешевше, якщо порівнювати з відеостінками на LED, LCD дисплеях.

Устаткування Digital Signage

Цей напрямок стає дуже популярним і в оснащенні конференц-залів, а не тільки для встановлення в торгових центрах, аеропортах, вокзалах, супермаркетах, ресторанах та інших громадських місцях з великим скупченням людей.

У простому розумінні обладнання Digital Signage є апаратно-програмним продуктом, який складається з: професійних LCD, LED дисплеїв (в рамках 45-55 дюймів) з вбудованим або без мультимедійним програвачем, а також програмним забезпеченням для віддаленого менеджменту транслюючого аудіо відео контенту.

Актуальне місце монтажу ТВ панелей Digital Signage, як правило, вибирається перед входом до приміщення для конференцій, де за розкладом може відображатися на дисплеях програма діючого або майбутнього заходу, додаткова рекламно-довідкова інформація про учасників конгресу, засідань та інші відео дані. Сама програма для керування завантаженням контенту може бути встановлена на будь-який комп'ютер чи ноутбук, або можливо вести менеджмент із мобільних гаджетів через хмарні сервіси.

Зазвичай, для таких форматів відображення інформації достатньо одного або двох дисплеїв з кожної сторони входу в головний зал. Екрани для Digital Signage можуть висіти на стінці або стояти на спеціальному кріпленні підлоги у вертикальному або горизонтальному положенні. Якщо ж основних входів до головної зали кілька, розумно організувати трансляцію відео контенту кожного з них.

Устаткування для розподілу та комутації відеосигналу

Коли йдеться про технічне оснащення великого конференц-залу, зазвичай обійтися одиничним джерелом і приймачем сигналу дуже складно. Велике приміщення, архітектурні особливості будови (наявність колон, як перешкода для перегляду, різний рівень стель та інше), а також динамічна кількість учасників переговорів диктує про розподілену по залу систему відображення, а відповідно наявність техніки для маршрутизації та комутації відео сигналів.

Як правило, до складу такої апаратури зазвичай входять:

• Вбудовані в стіл, стіну, підлогу спеціальні лючки з фурнітурою (інтерфейси аудіо, відеосигналів, мережеві модулі, розетки 220В, USB).
• Перетворювачі та подовжувачі сигналу по витій парі.
• Матричний чи презентаційний комутатор.

Вбудовані лючки служать для зручного та естетичного розміщення місця підключення штатних або принесених із собою джерел сигналу (ноутбук, медіаплеєр) до системи відеовідображення. Також, цей конструктив може виконувати і другорядне завдання, наприклад підключення якогось пристрою до мережі 220В, дротового інтернету або просто зарядити мобільний телефон через USB слот.

Якщо в кімнаті для нарад організована найпростіша система відображення інформації, то від лючка сигнальні дроти йдуть безпосередньо до пристроїв відображення (проектор, відеостіна, тв панелі). Однак, коли велика переговорна кімната обладнана розгалуженою відображаючою системою, тоді всі комунікації зводяться до «мозку» комутації сигналів - матричного комутатора.

У великих приміщеннях для презентацій, протяжність слабкострумних трас від комутаційного лючка до матричного комутатора або безпосередньо до техніки може досягати великих відстаней, що дуже загрожує цифровому сигналу (HDMI, DVI, RS-232 та інші), тому для компенсації втрати корисного сигналу застосовують перетворювачі або подовжувачі по витій парі (рідше по коаксіальному чи оптичному кабелю). Наприклад, якщо HDMI сигнал класичним способом можна передати кабелем до 15-20 метрів, то використовуючи подовжувач по витій парі (UTP, FTP), можливо організувати передачу від 40 до 300 м.

Матричний комутатор застосовується для маршрутизації всіх вхідних відеосигналів на засоби відображення, розташованих у конференц-залі і навіть за його межами (проектори, ТВ панелі, монітори, відеостінки та інше). За допомогою такого пристрою дуже легко виводити, наприклад, на кілька дисплеїв, лише однакову картинку або на всі дисплеї різні. Крім того, така техніка може виконувати завдання скейлера та перетворювача формату відеосигналу (масштабатор). Наприклад, принесений на конференцію джерело відеосигналу має SDI або VGA вихід, а тип інтерфейсу на проекторі або відеостіні HDMI, тут і виручають вбудовані функції матричного комутатора перетворення відеосигналу. Однак такий комутатор є модульним та передбачає індивідуальну конфігурацію під певний проект.

Основні та додаткові джерела сигналу

У цю підсистему зазвичай входять такі пристрої, як комп'ютери, ноутбуки, документ-камера, медіаплеєри, DVD/CD-плеєри, професійні студійні камери, пристрої для спільної роботи (засоби для бездротової передачі відео контенту). Будь-який з перерахованих пристроїв може бути як основним, так і другорядним джерелом сигналу. Тому, логічно вибирати основне джерело медіа контенту виходячи з наявності узгоджувальної відео та аудіо техніки, наприклад, ноутбук і проектор з роз'ємом HDMI, або наявність масштабатора, якщо різні інтерфейси відеосигналів (VGA і HDMI).

Окремо хочеться згадати про обладнання для бездротової передачі аудіо, відео матеріалів. Такі девайси (Barco WePresent, Barco ClickShare, Crestron Mercury та інше) часто зручні тим, що немає потреби використовувати дротове підключення до джерела відео або аудіосигналу, а тим більше якщо необхідна інформація для відображення міститься на мобільному телефоні або планшеті. Проста та швидка інтеграція в існуючий АВ комплекс, підтримка популярних платформ, великі можливості для спільної роботи роблять таку апаратуру незамінним помічником для роботи з презентаціями, документами, графічними файлами та відео контентом. Тому наявність такої техніки в кімнаті для нарад це сучасна і популярна тенденція, оскільки інтеграція бездротових гаджетів сильно зросла останнім часом і є необхідним атрибутом у будь-якому діловому середовищі.

Засоби звукопідсилення мови та музики

Жодну сучасну конференцію неможливо провести без організації трансляції всім учасникам помірно гучного та чіткого звуку від різних доповідачів або інших джерел сигналу. Тому ця підсистема не менш важлива, ніж засоби відеовідображення. Загалом звукопідсилювальний комплекс можна розбити на такі складові, а саме:

• Трансляційна звукопідсилювальна система.
• Низькоомні акустичні системи.
• Засоби звукопідсилення мови.
• Комутаційне обладнання.
• Засоби обробки звуку.

Далі детальний огляд по кожному підпункту.

Трансляційна звукопідсилювальна система

Часто використовується для озвучування великих конференц-залів або схожого розміру приміщень для нарад або проведення презентацій. Дуже проста і надійна конфігурація обладнання, великий перелік різного типу гучномовців дозволяє в оперативні терміни побудувати систему озвучування практично будь-якого масштабу. А завдяки 100В (стовольтовій) технології передачі корисного сигналу та застосування невеликого перерізу мідного кабелю (досить 0,75 - 1,0 квадратних міліметрів) рознести джерело сигналу між першим та останнім динаміком доступно на сотні метрів, без особливої ​​втрати якості звуку, а тим більше відтворення мови.

Особливість такого простого оснащення полягає в тому, що немає особливих вимог до відтворення всього спектра звукових частот, а також у принципі побудови схеми підключення динаміків (усі гучномовці підключаються за паралельною схемою). Крім того, основним завданням при обладнанні звуком конференц-залу є якісне відтворення промови, а не концертних музичних композицій. Тому виготовлення простого корпусу динаміків, застосування простих у виробництві матеріалів для гучномовців, використання недорогих кабельних комунікацій дозволяє обладнати будь-яке приміщення для переговорів чудовою якістю звучання, і найголовніше за оптимальний бюджет. Однак такий підхід до оснащення є прийнятним для залів з невеликою кількістю учасників (в межах 10-200 осіб).

Варіанти монтажу акустичних динаміків різний, від стельових, підвісних, настінних і до вбудованих у стіни чи стелю. Не забули розробники 100В-ої акустики виготовлення та спеціалізованих динаміків, наприклад сферичних, сегментних (для монтажу у гострі або утоплені кути приміщень), вологозахищених, для ландшафту, прожекторного типу та навіть сабвуфери. Щоб створити просту схему озвучування необхідно лише мікшерний підсилювач, ряд звукових колонок, підібраних за потужністю підсилювача та лінійне джерело сигналу.

Низькоомні акустичні системи

Якщо стоїть завдання щодо створення якіснішого і досить потужного звуку або коли на конференції планується велика кількість учасників (від 200 осіб), тоді розумно застосовувати в роботі низькоомну акустику. Такий комплект обладнання дозволить організувати гарний звуковий тиск та добротно озвучити величезні площі у конференц-залах чи болрумах.

До складу такої конфігурації техніки зазвичай входить акустична система (набір двосмугових топів, сабвуферів, сценічних моніторів) та комплект підсилювачів з мікшерним пультом, можливо, пару вокальних мікрофонів. Таке компонування апаратури вважається базовим, коли потрібно підготувати мобільний формат для сценічного виступу. Якщо мова заходить про технічне рішення для постійного використання, тоді склад обладнання буде трохи іншим і більшим за кількістю акустичних компонентів, ніж для мобільних інсталяцій.

За типом монтажу акустичних систем, у випадку орендних рішень, дуже часто використовують готові мобільні кронштейни, відмінно адаптовані для різних умов експлуатації. Такі динаміки з кріпленням можна поставити на підлогу, встановити на стіну чи стелю. Підсилювач та інша супутня техніка можуть знаходитись у спеціальних мобільних боксах, які можна дуже зручно розташувати у будь-якому місці недалеко від оператора чи сцени.

Якщо використовувати стаціонарні колонки та підсилювачі, тоді необхідно один раз провести монтаж акустики у потрібних місцях, підвести до них кабельні комунікації (мідний кабель, в середньому, з перетином від 1,5 до 2,5 мм²), поставити у спеціальній кімнаті стійку із звукопідсилювальною апаратурою і один раз зробити налаштування акустичних параметрів в приміщенні. Інсталяція акустичних колонок може бути виконана на підлогу, стіну, стелю та в армстронг (підвісна стеля).

Засоби для звукопідсилення голосу доповідача

Як правило, пристрої звукопідсилення промови служать для прийому голосової доповіді учасника конференції з подальшим посиленням та виведенням звуку (мовлення) на зовнішні акустичні системи. До такого типу обладнання відносяться - мікрофонні масиви, звичайні мікрофони, як дротові, так і радіо, пульти конференц-системи (про них у нашій статті розповімо нижче), гарнітура, мікрофони петлі. Всі зазначені пристрої логічно застосовувати під певний формат заходу або правильно поєднувати декілька типів для досягнення максимальної гнучкості та додаткового комфорту під час проведення конференції. За своїми технічними характеристиками мікрофони можуть бути динамічні, конденсаторні, стрічкові та електретні.

Звичайні ручні мікрофони найкраще використовувати, коли вся доповідь проходитиме на сцені у форматі – лише мова, без активної демонстрації презентації. Також, ручні мікрофони, особливо радіомікрофони, добре використовувати як другорядна або допоміжна техніка, наприклад для короткої доповіді гостей (рубрика питань) із загальної зали слухачів. За якістю звучання в середньому ціновому діапазоні, дротові мікрофони звучать краще, ніж бездротові. Варто зауважити і взяти до уваги, що при використанні дротового або бездротового мікрофона можуть виникнути умови обмеженої свободи дії під час виступу (короткий кабель шнурового мікрофона або довга відстань від бази до радіомікрофона, а в деяких випадках ще й слабкий заряд елементів живлення).

Якщо під час ділового заходу планується активно коментувати презентацію, що відображається на великому екрані (маніпуляція руками біля екрану, підсвічування лазерною указкою), тоді правильніше і зручніше використовувати легкий і невеликий петличний мікрофон, який може одягатися на вухо (як гарнітура), вішатися за допомогою ремінця на шию або бути прикріпленим за комір. Крім того, такий тип мікрофонів простіше використовувати доповідачам з обмеженими можливостями (люди із різними групами інвалідності). Найчастіше, даний тип мікрофона складається з мініатюрного мікрофона та напоясного передавача, який служить у ролі ретранслятора на прийомну базу.

У випадку, коли планується проводити невелику відеоконференцію між одним доповідачем та групою учасників або вести моніторинг мовного ефіру на конференції, тоді краще використовувати гарнітуру, яка складається із навушників та прикріпленого до них мікрофону. Зручність такого виконання в тому, що делегат не напружуючись дуже добре чує будь-яку мову різних доповідачів через навушники, при цьому може будь-якої миті підключитися до розмови через завжди включений мікрофон гарнітури. Недоліком такого рішення є обмежений радіус пересування, дискомфорт від незвичних предметів на голові, а також можливе почуття втоми від постійного носіння переговорного пристрою.

...Публікацію не закінчено і в активній стадії наповнення...

По матеріалам компанії DarDali - https://dardali.com
Київ 2019

Також буде цікаво ознайомитись:

• Оснащення диспетчерських та ситуаційних центрів
• Аудіо, відео обладнання для конференц-залів
• Обладнання для переговорних кімнат
• Мультимедійна апаратура для навчальних аудиторій
• Технічне оснащення торгових центрів
• Аудіовізуальна техніка для шкільних класів

Технічна консультація та придбання