Бізнес-конференції, ділові переговори, різноманітні тренінги та семінари – для цих заходів просто потрібні такі технічно обладнані приміщення як конференц-зали.

Купити професійне аудіовізуальне або мультимедійне обладнання для конференц-залу це хороша можливість оснастити приміщення для нарад сучасним технічним рішенням

Оснащений з урахуванням останніх розробок у сфері мультимедіа, сучасний конференц-зал поставить бізнес на новий рівень у наданні конференц-послуг або для власного корпоративного використання. Для того, щоб будь-який бізнес-захід пройшов максимально ефективно, важливо врахувати кожну деталь, тому аудіовізуальний комплекс для великих переговорних приміщень є одним з найскладніших і насичених обладнанням.

Залежно від функціональності рішення до складу технічного оснащення конференц-зали можуть входити:

  • Набір джерел аудіо та відео сигналів.
  • Засоби відображення інформації.
  • Система гучномовного звукопідсилення.
  • Конгрес-система та система синхроперекладу.
  • Відеоконференцзв'язок.
  • Апаратура для комутації та розподілу сигналів.
  • Система інтегрованого керування.
  • Система бронювання приміщень (конференц-залів, переговорних кімнат).
  • Обладнання протоколювання чи архівування (запису) інформації.

У більшості випадків конференц-зал середніх і великих розмірів конструктивно розділений на дві зони – сцену та зал для глядачів. Як правило, на сцені встановлюється трибуна і стіл президії на яких розміщують мікрофони конференц-системи та монітори для відображення інформації, що обговорюється.

Окреме суміжне приміщення використовується під операторську, проте за відсутності такої кімнати в ролі серверної може бути стіл оператора-помічника або просто стійка з обладнанням (рекова шафа). Інша частина залу відводиться для інших учасників засідань, які розсідаються на зручно облаштованих стільцях чи великий конференц-стіл, зазвичай овальної чи прямокутної форми.

Тепер розглянемо кожну систему мультимедійного комплексу окремо.

Засоби відеовідображення інформації

Система відображення графічної інформації для конференц-залів або конгрес-залів включає:

Проектування технічного оснащення конгрес-залів під ключ має на увазі підбір безліч техніки, починаючи з основних систем відображення і закінчуючи комутацією сигналів.

  • Загальна велика проекційна система - екран великої діагоналі встановлюється на сцені за трибуною і столом президії, проектор монтується або під стелею, або на протилежній стіні від екрану. Також, до основних засобів відображення можуть належати відеостіни, побудовані з професійних LED панелей.
  • Додаткові відображаючі системи, це або плазмові або рідкокристалічні панелі - встановлюються в тих місцях зали, де необхідно продублювати основний екран (наприклад, над останніми рядами зали або з боків сцени).
  • Невеликі рідкокристалічні монітори: один монітор встановлюється на трибуні для доповідача, решта за кількістю членів президії – на стіл президії.

Система гучномовного звукопідсилення

Для того, щоб звук однаково добре був чутний з перших та до останніх рядів зали, технічний комплекс оснащується системою фонового озвучування. Дана система у простому варіанті містить:

  • Радіо або дротовий мікрофон для доповідача, членів президії та слухачів із зали.
  • Підсилювачі, що мікшують звукові сигнали, підсилювачі потужності.
  • Розподілену систему музичних динаміків для рівномірного озвучування приміщення.

Більш складні кімнати з погляду архітектурної будови та розподілу аудіо контенту оснащуються додатковими звуковими процесорами, матричними комутаторами, різними перетворювачами та іншою апаратурою.

Конгрес-система та обладнання для синхроперекладу

За потребою мультимедійний комплекс конференц-залу може містити конгрес-систему та систему синхронного перекладу. Конгрес-система легко забезпечує одночасну участь в обговоренні велику кількість делегатів, що є незаперечною перевагою дискусійних технологій.

Крім того, конгрес-система дозволяє проводити сесії голосування з відображенням результатів за допомогою особистих ідентифікаційних карток або пультів для голосування. Самі пульти доцільно інсталювати в спинки або підлокітники крісел у залі для глядачів. Однак якщо такі події мають тимчасовий характер або відбуваються дуже рідко, тоді логічніше купити переносні пристрої для голосування.

Завдяки комплексу синхроперекладу доступно без переривання доповідача перекладати його мову одночасно кількома мовами. Трансляція (передача) перекладу в зал з учасниками здійснюється спеціальними радіо або ІЧ пристроями, завдяки чому будь-який делегат за допомогою ІЧ або радіо приймачів з навушниками може вибрати для прослуховування відповідну мову.

Комплекс відеоконференцзв'язку

Апаратура відеоконференцзв'язку в зал для нарад це по-справжньому затребуване мультимедійне рішення в ритмі сучасного бізнесу, оскільки це потужний та високотехнологічний інструмент зв'язку

Для того, щоб здійснювати сеанси зв'язку з віддаленими учасниками заходів по каналу Інтернет, до технічного оснащення конференц-залу обов'язково включається система відеоконференцзв'язку. Подібне обладнання дозволить вести переговори будь-якого рівня та призначення, навіть якщо абонент знаходиться на іншому кінці земної кулі.

Пропоновані рішення відеоконференцій можуть будуватись як на програмному забезпеченні, так і на термінальних (апаратних) пристроях. Крім класичної відео та аудіо передачі (показ присутніх та трансляція мови) через відеоконференцзв'язок доступно обмінюватися і будь-якою іншою графічною та музичною інформацією, наприклад, презентаціями або відео/аудіо роликами.

Комплект джерел сигналів

Найправильніше всього набір джерел сигналів встановлювати в повному обсязі серед яких можуть бути: комп'ютер, універсальний CD/DVD програвач, аудіо- та відеомагнітофон, медіаплеєр, документ-камера, пристрій для спільної роботи по бездротовій мережі та інше. Така наявність апаратури потрібна для того, щоб будь-який доповідач під час доповіді не відчував труднощів при наданні матеріалів для візуалізації на засобах відображення графічної інформації.

На трибуну встановлюється адаптер (комутаційний люк) для підключення ноутбука або планшета. Також, у залі можуть встановлюватися відеокамери для можливості не лише виводити сигнал від них на екрани та монітори конференц-залу, а й записувати чи протоколювати усі події на заході.

Апаратура для комутації та розподілу сигналів

Система крос комутації дозволяє вивести зображення від джерела сигналів на будь-який засіб відображення. Причому сучасна комутація аудіо або відео сигналів може відбуватися між різними типами сигналів. Наприклад, аналоговий VGA сигнал будь-якої роздільної здатності можна легко конвертувати і скомутувати на пристрій (проектор, LCD або LED панелі), що має тільки цифровий відеоінтерфейс (HDMI, DVI, DisplayPort) з мінімальним або навіть практично непомітним погіршенням якості зображення. Такі самі операції можливі й у зворотному порядку, зокрема з будь-якими типами аудіо сигналами.

Система автоматизованого керування

Автоматичне керування інженерними комплексами в конференц-залі є ультрасучасним і високотехнологічним рішенням, яке дозволяє контролювати весь зал одним дотиком пальця по екрану телефону.

Система автоматичного управління передбачає зручний та централізований контроль над усім інженерним обладнанням, що знаходиться у конференц-залі. Як правило, для автоматизованого контролю обладнають два місця управління – з операторської та на місці голови президії. Саме управління комплексом здійснюється за допомогою сенсорних моніторів чи клієнтських гаджетів через інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс.

Оператор або голова президії можуть у будь-який момент вибрати, який сигнал краще показати на загальному екрані, а який вивести на другорядні монітори, чи необхідно додати або зменшити гучність, увімкнути освітлення, відрегулювати температуру приміщення та багато іншого.

Система бронювання конференц-залу

Якщо в компанії є кілька приміщень для засідань, а кількість переговорів може сягати десятків разів за робочий день, логічно встановити сучасну та багатофункціональну систему бронювання (планування) для конференц-залу. Дані пристрої зазвичай встановлюються перед входом у переговорну кімнату і являють собою невеликі настінні панелі сенсорного типу для відображення або зміни стану зайнятості залу для нарад. Адміністрування системи може легко виконуватися всіма співробітниками компанії через відповідне програмне забезпечення, хмарний сервіс або пряму взаємодію на сенсорній панелі резервування. Основний задум засобів бронювання переговорних приміщень це комфортно впорядкувати зайнятість кімнат (за часом, днями тижня, датою), а також наочно розуміти статус засідань в конференц-залі, що цікавить.

Устаткування для протоколювання чи архівування інформації, онлайн трансляція

Завершує технічний комплекс для конференц-залів – засоби запису переговорів. У простому розумінні, подібне обладнання дозволяє архівувати одночасно всі або вибрані джерела аудіо та відео сигналів, наприклад, відео з відеокамер відеоконференцсистеми або інших джерел, або аудіо дані з мікрофона чи конференц-системи. Вся зафіксована інформація може зберігатися на спеціальних аудіо- та відеосерверах, з паралельною онлайн трансляцією через Інтернет на такі популярні сервіси, як YouTube та інше. Крім того, запротокольовані дані можуть зберігатися в різних форматах стиснення та бути записані, а також видані на будь-який носій у найкоротші терміни.

По матеріалам компанії DarDali - https://dardali.com
Київ 2017

Також буде цікаво ознайомитись:

 
 
 

Технічна консультація та придбання

Для консультації, замовити розрахунок чи купити технічне оснащення конференц-залу «під ключ» в Києві зв'яжіться з нашими фахівцями за телефоном або скористайтесь експрес-заявкою:

Гарантія та якість професійних рішень з інтеграції аудіо та відео обладнання для конференц-залів та приміщень для нарад у Києві та по Україні.

+38 (044) 594-39-60
+38 (095) 512-12-34
+38 (097) 772-12-34
+38 (063) 012-12-34
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Додати коментар